Addetto/a segreteria per agenzia pubblicitaria
Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente d'ufficio per il nostro team dedicato alle attività di pubbliche relazioni e comunicazione integrata. La nostra realtà opera nel settore della promozione e della gestione dell'immagine per clienti operanti su scala nazionale, coordinando campagne e flussi informativi. La persona inserita diventerà il perno organizzativo della struttura, garantendo che ogni pratica amministrativa e ogni contatto con i partner esterni ricevano la massima attenzione e precisione.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti
- spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei
- capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori
- precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio
Mansioni narrative:
L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione.
Offerta e vantaggi:
- retribuzione lorda mensile indicativa: €
- contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
- orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- formazione continua per l'apprendimento delle procedure aziendali
- buoni pasto per ogni giornata di presenza
- disponibilità immediata
Sede di lavoro: Terni
#J-18808-Ljbffr
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti
- spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei
- capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori
- precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio
Mansioni narrative:
L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione.
Offerta e vantaggi:
- retribuzione lorda mensile indicativa: €
- contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
- orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- formazione continua per l'apprendimento delle procedure aziendali
- buoni pasto per ogni giornata di presenza
- disponibilità immediata
Sede di lavoro: Terni
#J-18808-Ljbffr