Executive Assistant
Pubblicato il 03/07/2026
- Rilevante realtà operante nel settore Energy
- Sede di lavoro: Roma Parioli
Azienda
Importante realtà operante nel settore Energy
Offerta
- Supporto diretto all'Amministratore Delegato nelle attività operative e organizzative quotidiane
- Gestione dell'agenda, organizzazione meeting, trasferte e follow-up delle attività
- Supervisione e gestione della documentazione tecnica di progetto (redazione, archiviazione, revisione e distribuzione)
- Coordinamento con team tecnici, fornitori e partner esterni per la raccolta e validazione documenti
- Monitoraggio scadenze, avanzamento attività e supporto al project management
- Preparazione di report, presentazioni e materiali a supporto del business
- Gestione dei flussi informativi tra direzione e funzioni aziendali
- Assicurare il rispetto delle procedure interne e degli standard documentali
Competenze ed esperienza
Esperienza di 5-8 anni in ruoli di segreteria di direzione / segreteria tecnica / document controller, preferibilmente nel settore energy (energie rinnovabili, oil & gas - impiantistica)
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
Inglese fluente (orale e scritto)
Completa l'offerta
Retribuzione annua lorda: €40.000 - €55.000, commisurata all'esperienza maturata
Sede di lavoro: Roma - Parioli
Orario: full-time
Consulente
Paola Pacelli
Job ref
JN-
- Rilevante realtà operante nel settore Energy
- Sede di lavoro: Roma Parioli
Azienda
Importante realtà operante nel settore Energy
Offerta
- Supporto diretto all'Amministratore Delegato nelle attività operative e organizzative quotidiane
- Gestione dell'agenda, organizzazione meeting, trasferte e follow-up delle attività
- Supervisione e gestione della documentazione tecnica di progetto (redazione, archiviazione, revisione e distribuzione)
- Coordinamento con team tecnici, fornitori e partner esterni per la raccolta e validazione documenti
- Monitoraggio scadenze, avanzamento attività e supporto al project management
- Preparazione di report, presentazioni e materiali a supporto del business
- Gestione dei flussi informativi tra direzione e funzioni aziendali
- Assicurare il rispetto delle procedure interne e degli standard documentali
Competenze ed esperienza
Esperienza di 5-8 anni in ruoli di segreteria di direzione / segreteria tecnica / document controller, preferibilmente nel settore energy (energie rinnovabili, oil & gas - impiantistica)
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
Inglese fluente (orale e scritto)
Completa l'offerta
Retribuzione annua lorda: €40.000 - €55.000, commisurata all'esperienza maturata
Sede di lavoro: Roma - Parioli
Orario: full-time
Consulente
Paola Pacelli
Job ref
JN-