Assistente Amministrativo/a
Cerchiamo un/una Assistente Amministrativo/a,posizione riservata alle persone iscritte al collocamento mirato (art. 1, L. 68/99), che porti ordine e affidabilità nei processi amministrativi di Pluribus One: dalla gestione quotidiana di documenti, spese e logistica fino al supporto alla contabilità e alla rendicontazione dei progetti europei.
Scopo del ruolo
Garantisce che il lavoro amministrativo scorra in modo ordinato e tempestivo, così che contabilità, reporting e rendicontazione dei progetti europei poggino su documenti completi e dati affidabili.
Responsabilità
- Gestisce corrispondenza, comunicazioni e richieste amministrative
- Organizza la logistica: trasferte, riunioni, ospiti, forniture
- Raccoglie, verifica e archivia la documentazione aziendale
- Supporta la registrazione delle fatture e la tenuta contabile
- Controlla note spese e giustificativi secondo la policy aziendale
- Verifica a fine mese i timesheet dei dipendenti nel gestionale HR
- Contribuisce alla preparazione dei report periodici
- Supporta la documentazione amministrativa e la rendicontazione dei progetti EU
- Iscrizione al collocamento mirato (art. 1, L. 68/99)
- Diploma economico-amministrativo o formazione equivalente
- Esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria
- Utilizzo di gestionali per contabilità e fatturazione elettronica
- Contabilità generale, ciclo attivo e passivo
- Spirito critico e orientamento alla soluzione: confronta opzioni e sceglie quella con il miglior equilibrio tra costo, tempo e qualità
- Precisione, organizzazione, rispetto delle scadenze
- Collaborazione e apertura a nuove procedure
- Contratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
- CCNL PMI Metalmeccanica Confapi, RAL indicativa 26.200-29,197 € su 13 mensilità, buoni pasto da 8 €
- Assicurazione sanitaria integrativa EBM Salute
- Flessibilità di orario per venire incontro alle esigenze personali
- Affiancamento iniziale su procedure e gestionali
- Una visione completa dei processi amministrativi (contabilità, reporting, progetti europei), con la possibilità di ampliare competenze e autonomia con l’esperienza
Scopo del ruolo
Garantisce che il lavoro amministrativo scorra in modo ordinato e tempestivo, così che contabilità, reporting e rendicontazione dei progetti europei poggino su documenti completi e dati affidabili.
Responsabilità
- Gestisce corrispondenza, comunicazioni e richieste amministrative
- Organizza la logistica: trasferte, riunioni, ospiti, forniture
- Raccoglie, verifica e archivia la documentazione aziendale
- Supporta la registrazione delle fatture e la tenuta contabile
- Controlla note spese e giustificativi secondo la policy aziendale
- Verifica a fine mese i timesheet dei dipendenti nel gestionale HR
- Contribuisce alla preparazione dei report periodici
- Supporta la documentazione amministrativa e la rendicontazione dei progetti EU
- Iscrizione al collocamento mirato (art. 1, L. 68/99)
- Diploma economico-amministrativo o formazione equivalente
- Esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria
- Utilizzo di gestionali per contabilità e fatturazione elettronica
- Contabilità generale, ciclo attivo e passivo
- Spirito critico e orientamento alla soluzione: confronta opzioni e sceglie quella con il miglior equilibrio tra costo, tempo e qualità
- Precisione, organizzazione, rispetto delle scadenze
- Collaborazione e apertura a nuove procedure
- Contratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
- CCNL PMI Metalmeccanica Confapi, RAL indicativa 26.200-29,197 € su 13 mensilità, buoni pasto da 8 €
- Assicurazione sanitaria integrativa EBM Salute
- Flessibilità di orario per venire incontro alle esigenze personali
- Affiancamento iniziale su procedure e gestionali
- Una visione completa dei processi amministrativi (contabilità, reporting, progetti europei), con la possibilità di ampliare competenze e autonomia con l’esperienza