Back Office Commerciale Estero - Sostituzione Maternità
Funzione e ContestoLa figura di Back Office Commerciale Estero supporta la gestione operativa e amministrativa dei mercati internazionali assegnati, garantendo la corretta esecuzione delle attività di fatturazione, documentazione doganale e fiscale, gestione dei listini prezzi e relazione con clienti e agenti esteri.
Opera in un team intercambiabile in cui la flessibilità e la capacità di collaborazione sono fondamentali.
La risorsa si occuperà a titolo esemplificativo delle seguenti Attività: Fatturazione e DocumentazioneGestione e emissione della fatturazione mensile per i clienti esteri assegnati,Emissione di note credito per eventuali contestazioniGestione documentazione di vendita (ordini, conferme, bolle, fatture) per i mercati di competenzaAdempimenti Fiscali e NormativiPredisposizione e invio periodico di dichiarazioni utili a fini di esportazioneMonitoraggio delle scadenze normative per i Paesi assegnati e coordinamento con le funzioni interne competentiGestione Clienti e AgentiGestione della corrispondenza commerciale con clienti e agenti esteri (in lingua inglese, spagnola)Supporto nella risoluzione di contestazioni e reclami da parte dei clienti esteriGestione Listini PrezziAggiornamento dei listini prezzi in occasione di revisioni tariffarie, con inserimento delle variazioni nel sistema gestionale (Infor-M3)Collaborazione al progetto di unificazione e semplificazione dei listini,
in linea con le proposte in corso di valutazione.Requisiti:Competenze LinguisticheInglese: livello fluente (uso quotidiano per corrispondenza e gestione clienti)Spagnolo: livello fluente (gestione mercati Spagna, Portogallo e America Latina ove richiesto)Francese: buona conoscenza (necessario per il mercato lussemburghese) 4.2Competenze TecnicheConoscenza di sistemi ERP – preferibilmente M3 (Infor) o equivalentiOttima padronanza di Microsoft Excel (gestione report, filtri, somme automatiche)Conoscenza delle principali pratiche di fatturazione internazionale e documentazione doganaleFamiliarità con le normative in materia di imballaggi plastici (direttiva UE e requisiti di rendicontazione nazionali) costituisce titolo preferenziale 4.3Competenze xysqume TrasversaliPrecisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documentiCapacità di gestire autonomamente scadenze e priorità multipleOrientamento al lavoro in team e spirito collaborativoFlessibilità e disponibilità ad assumere responsabilità aggiuntive in caso di necessitàBuone capacità comunicative in contesti multiculturali e internazionaliTitolo di Studio ed EsperienzaDiploma di scuola superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o commercio esteroEsperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi di back office commerciale esteroConoscenza del settore alimentare / food & beverage costituisce titolo preferenziale#J-*****-Ljbffr
Opera in un team intercambiabile in cui la flessibilità e la capacità di collaborazione sono fondamentali.
La risorsa si occuperà a titolo esemplificativo delle seguenti Attività: Fatturazione e DocumentazioneGestione e emissione della fatturazione mensile per i clienti esteri assegnati,Emissione di note credito per eventuali contestazioniGestione documentazione di vendita (ordini, conferme, bolle, fatture) per i mercati di competenzaAdempimenti Fiscali e NormativiPredisposizione e invio periodico di dichiarazioni utili a fini di esportazioneMonitoraggio delle scadenze normative per i Paesi assegnati e coordinamento con le funzioni interne competentiGestione Clienti e AgentiGestione della corrispondenza commerciale con clienti e agenti esteri (in lingua inglese, spagnola)Supporto nella risoluzione di contestazioni e reclami da parte dei clienti esteriGestione Listini PrezziAggiornamento dei listini prezzi in occasione di revisioni tariffarie, con inserimento delle variazioni nel sistema gestionale (Infor-M3)Collaborazione al progetto di unificazione e semplificazione dei listini,
in linea con le proposte in corso di valutazione.Requisiti:Competenze LinguisticheInglese: livello fluente (uso quotidiano per corrispondenza e gestione clienti)Spagnolo: livello fluente (gestione mercati Spagna, Portogallo e America Latina ove richiesto)Francese: buona conoscenza (necessario per il mercato lussemburghese) 4.2Competenze TecnicheConoscenza di sistemi ERP – preferibilmente M3 (Infor) o equivalentiOttima padronanza di Microsoft Excel (gestione report, filtri, somme automatiche)Conoscenza delle principali pratiche di fatturazione internazionale e documentazione doganaleFamiliarità con le normative in materia di imballaggi plastici (direttiva UE e requisiti di rendicontazione nazionali) costituisce titolo preferenziale 4.3Competenze xysqume TrasversaliPrecisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documentiCapacità di gestire autonomamente scadenze e priorità multipleOrientamento al lavoro in team e spirito collaborativoFlessibilità e disponibilità ad assumere responsabilità aggiuntive in caso di necessitàBuone capacità comunicative in contesti multiculturali e internazionaliTitolo di Studio ed EsperienzaDiploma di scuola superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o commercio esteroEsperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi di back office commerciale esteroConoscenza del settore alimentare / food & beverage costituisce titolo preferenziale#J-*****-Ljbffr