Facility Manager
pEco Coop Multiservice è alla ricerca di un Facility Manager per la società Ingenico Italia S.p.A., una multinazionale francese, con duplice sede.
La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13.
/p h3Condizioni contrattuali /h3 ul libContratto: /b a tempo indeterminato, FT con flessibilità oraria in entrata 08:*****:30 e in uscita 17:*****:30.
/li libRAL: /b ******€ lordi annui.
/li libIndennità di reperibilità: /b 500€ mensili aggiuntivi.
/li /ul h3Mansioni: /h3 h31.
Gestione degli immobili /h3 ul liCoordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
/li liGestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
/li liCoordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
/li liGestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
/li liCoordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell'acqua potabile e dei servizi di Pest Control.
/li /ul h32.
Gestione delle manutenzioni /h3 ul liPianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
/li liGestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
/li liSupervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
/li liMonitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni.
/li /ul h33.
Gestione delle pulizie e dei servizi generali /h3 ul liCoordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
/li liGestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
/li liCoordinamento dei servizi di reception, factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
/li liGestione delle forniture per uffici, pantry,
cucine e aree comuni.
/li /ul h34.
Gestione della sicurezza e della conformità normativa /h3 ul liCoordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
/li liGestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
/li liMonitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
/li liSupporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
/li liGestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi.
/li /ul h35.
Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi /h3 ul liGestione degli ordini e dell'approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
/li liGestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
/li liGestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
/li liCoordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
/li liSupporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica.
/li /ul h36.
Gestione della flotta aziendale /h3 ul liCoordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
/li liGestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
/li liInterfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
/li liSupporto nella gestione delle assegnazioni,
delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
/li liMonitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
/li liGestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi.
/li /ul h37.
Gestione degli stakeholder /h3 ul liPunto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
/li liInterfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
/li liCoordinamento con le altre aziende presenti all'interno delle medesime strutture o dei business park.
/li liGestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management.
/li /ul h3Soft Skills e competenze trasversali: /h3 ul libLingua inglese: /bdeve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
/li libCapacità organizzative e di pianificazione: /b abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
/li libProblem solving: /b capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
/li libComunicazione e capacità relazionali: /b attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.
/li libCapacità di coordinamento: /b abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.
/li libProattività e autonomia: /b capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.
/li libPrecisione e attenzione al dettaglio: /b accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi.
/li libFlessibilità e gestione dello stress: /b capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze.
/li libOrientamento al risultato e al servizio: /b attenzione alla qualità dei servizi, all'efficienza operativa e alla soddisfazione degli utenti interni.
/li libAver avuto esperienza pregressa nella mansione.
/b /li /ul #J-*****-Ljbffr
La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13.
/p h3Condizioni contrattuali /h3 ul libContratto: /b a tempo indeterminato, FT con flessibilità oraria in entrata 08:*****:30 e in uscita 17:*****:30.
/li libRAL: /b ******€ lordi annui.
/li libIndennità di reperibilità: /b 500€ mensili aggiuntivi.
/li /ul h3Mansioni: /h3 h31.
Gestione degli immobili /h3 ul liCoordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
/li liGestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
/li liCoordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
/li liGestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
/li liCoordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell'acqua potabile e dei servizi di Pest Control.
/li /ul h32.
Gestione delle manutenzioni /h3 ul liPianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
/li liGestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
/li liSupervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
/li liMonitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni.
/li /ul h33.
Gestione delle pulizie e dei servizi generali /h3 ul liCoordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
/li liGestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
/li liCoordinamento dei servizi di reception, factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
/li liGestione delle forniture per uffici, pantry,
cucine e aree comuni.
/li /ul h34.
Gestione della sicurezza e della conformità normativa /h3 ul liCoordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
/li liGestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
/li liMonitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
/li liSupporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
/li liGestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi.
/li /ul h35.
Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi /h3 ul liGestione degli ordini e dell'approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
/li liGestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
/li liGestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
/li liCoordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
/li liSupporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica.
/li /ul h36.
Gestione della flotta aziendale /h3 ul liCoordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
/li liGestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
/li liInterfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
/li liSupporto nella gestione delle assegnazioni,
delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
/li liMonitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
/li liGestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi.
/li /ul h37.
Gestione degli stakeholder /h3 ul liPunto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
/li liInterfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
/li liCoordinamento con le altre aziende presenti all'interno delle medesime strutture o dei business park.
/li liGestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management.
/li /ul h3Soft Skills e competenze trasversali: /h3 ul libLingua inglese: /bdeve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
/li libCapacità organizzative e di pianificazione: /b abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
/li libProblem solving: /b capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
/li libComunicazione e capacità relazionali: /b attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.
/li libCapacità di coordinamento: /b abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.
/li libProattività e autonomia: /b capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.
/li libPrecisione e attenzione al dettaglio: /b accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi.
/li libFlessibilità e gestione dello stress: /b capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze.
/li libOrientamento al risultato e al servizio: /b attenzione alla qualità dei servizi, all'efficienza operativa e alla soddisfazione degli utenti interni.
/li libAver avuto esperienza pregressa nella mansione.
/b /li /ul #J-*****-Ljbffr