Executive Assistant L. 68/99
S&You;, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management in grado di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, aziende e gruppi industriali nella ricerca di figure manageriali specialistiche per supportare la costruzione di organizzazioni solide, competitive e orientate al futuro, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione. La Divisione Finance, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager dell'area AFC, è alla ricerca di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT (L. *****) Per realtà leader a livello nazionale operante nell'ambito dellEnergia e dei servizi a supporto della transazione energetica. La risorsa, a diretto riporto del Management, avrà la responsabilità di garantire un efficace supporto organizzativo e operativo, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane della Direzione. AMBITO DI RESPONSABILITA' In particolare, si occuperà di: Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione;
Pianificazione di meeting, riunioni e appuntamenti istituzionali;
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali;
Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica;
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
Supporto nelle attività amministrative e nella gestione documentale;
Coordinamento con stakeholder interni ed esterni garantendo il corretto flusso delle informazioni;
Monitoraggio delle scadenze e follow up delle attività assegnate.
Diploma di scuola superiore; Gradita pregressa esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione;
Ottima conoscenza e padronanza del Pacchetto MS Office;
Buona conoscenza di SAP;
Elevate capacità organizzative e di problem solving;
Precisione, riservatezza e affidabilità;
Ottime doti relazionali e comunicative. Costituiscono un plus: Conoscenza della lingua inglese e/o francese.
Esperienza maturata in contesti strutturati e corporate RAL indicativa compresa tra € ****** - € ****** Sede di lavoro: Milano Welfare e vantaggi aziendali La ricerca è rivolta a candidat* appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge *****. L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della Pd R ********. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE ********. Aut. Min. Prot. N. **** – SG del 16/12/2004
Pianificazione di meeting, riunioni e appuntamenti istituzionali;
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali;
Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica;
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
Supporto nelle attività amministrative e nella gestione documentale;
Coordinamento con stakeholder interni ed esterni garantendo il corretto flusso delle informazioni;
Monitoraggio delle scadenze e follow up delle attività assegnate.
Diploma di scuola superiore; Gradita pregressa esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione;
Ottima conoscenza e padronanza del Pacchetto MS Office;
Buona conoscenza di SAP;
Elevate capacità organizzative e di problem solving;
Precisione, riservatezza e affidabilità;
Ottime doti relazionali e comunicative. Costituiscono un plus: Conoscenza della lingua inglese e/o francese.
Esperienza maturata in contesti strutturati e corporate RAL indicativa compresa tra € ****** - € ****** Sede di lavoro: Milano Welfare e vantaggi aziendali La ricerca è rivolta a candidat* appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge *****. L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della Pd R ********. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE ********. Aut. Min. Prot. N. **** – SG del 16/12/2004