Responsabile Operations E Coordinamento Uffici Amministrativi
Settore: Back office / AmministrazioneInteressato/a a questo ruolo?
Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.Categoria: AltroLuogo di lavoro: NapoliPer conto di un'organizzazione strutturata con sede a Napoli siamo alla ricerca di una figura di Responsabilità Operations per coordinare uffici amministrativi ad alto volume, in una fase di rafforzamento organizzativo e di consolidamento dei presidi di controllo.La posizione ha l'obiettivo di garantire continuità operativa, qualità e tracciabilità delle attività e una gestione efficace delle persone, introducendo o rafforzando processi, procedure, flussi di lavoro, responsabilità e KPI/SLA.La figura inserita sarà responsabile del coordinamento e della gestione di un team di circa 30 persone garantendo: allineamento operativo, chiarezza di ruoli, sviluppo competenze e accountability individuale.Responsabilità principaliCoordinare le attività quotidiane degli uffici (gestione pratiche e richieste), assicurando rispetto delle policy, completezza documentale e tracciabilità delle decisioni.Definire, aggiornare e far applicare processi e procedure operative (SOP), con particolare attenzione a: responsabilità, passaggi di handover, autorizzazioni, escalation e controlli di linea.Impostare un modello di gestione basato su KPI/SLA (tempi di lavorazione, backlog, errori, reclami/segnalazioni, produttività, qualità), con reporting periodico verso Direzione e funzioni interne.Monitorare rischi operativi e non conformità, definendo azioni correttive e preventive, con approccio strutturato al miglioramento continuo.Pianificare carichi e capacità: assegnazione priorità, gestione picchi, coperture, turnazioni/rotazioni dove necessarie.Governare l'operatività attraverso strumenti digitali (piattaforme interne e/o sistemi di workflow/ticketing), garantendo corretto utilizzo, standardizzazione e qualità dei dati.Collaborare alla definizione o revisione di checklist, template, guide operative e materiali di supporto per l'esecuzione uniforme delle attività.
Interfacciarsi con funzioni interne (es. amministrazione/contabilità, legale/compliance, commerciale/operations) per risolvere casistiche complesse, garantire coerenza procedurale e allineamento delle priorità.
Gestire escalation e casi sensibili con approccio documentato e orientato alla soluzione.RequisitiLaurea (preferibile).
Esperienza consolidata in ruoli di Operations/Back Office/Service Delivery o coordinamento uffici amministrativi con volumi significativi.Esperienza comprovata di people management (coordinamento team, organizzazione lavoro quotidiano, gestione performance) in contesti strutturati.
Capacità di impostare un modello di gestione manageriale concreto: obiettivi, feedback, gestione performance, piani di miglioramento, valorizzazione delle figure chiave e creazione di referenti/leadership intermedia.Capacità di favorire un clima di lavoro orientato a rigore, collaborazione e responsabilità, gestendo resistenze e assicurando l'adozione degli standard definiti.Consolidata esperienza nel:definire e implementare processi e flussi di lavoro,impostare controlli e sistemi di monitoraggio,lavorare per priorità, gestione picchi e risoluzione problemi.Impostare un approccio data-driven: KPI, SLA, backlog, analisi e decisioni basate su evidenze.Ottima dimestichezza con strumenti digitali e reportistica.Sede di lavoro: Napoli.
Possibilità di lavoro in modalità mista di smart workingInquadramentoContratto a tempo indeterminato, livello Quadro.Pacchetto retributivo indicativo *****k (valutabile in funzione della seniority e dell'allineamento).
Wyser S.R.L. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******) e si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive.L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e .
Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
xysqume Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo LI-GSRM#J-*****-Ljbffr
Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.Categoria: AltroLuogo di lavoro: NapoliPer conto di un'organizzazione strutturata con sede a Napoli siamo alla ricerca di una figura di Responsabilità Operations per coordinare uffici amministrativi ad alto volume, in una fase di rafforzamento organizzativo e di consolidamento dei presidi di controllo.La posizione ha l'obiettivo di garantire continuità operativa, qualità e tracciabilità delle attività e una gestione efficace delle persone, introducendo o rafforzando processi, procedure, flussi di lavoro, responsabilità e KPI/SLA.La figura inserita sarà responsabile del coordinamento e della gestione di un team di circa 30 persone garantendo: allineamento operativo, chiarezza di ruoli, sviluppo competenze e accountability individuale.Responsabilità principaliCoordinare le attività quotidiane degli uffici (gestione pratiche e richieste), assicurando rispetto delle policy, completezza documentale e tracciabilità delle decisioni.Definire, aggiornare e far applicare processi e procedure operative (SOP), con particolare attenzione a: responsabilità, passaggi di handover, autorizzazioni, escalation e controlli di linea.Impostare un modello di gestione basato su KPI/SLA (tempi di lavorazione, backlog, errori, reclami/segnalazioni, produttività, qualità), con reporting periodico verso Direzione e funzioni interne.Monitorare rischi operativi e non conformità, definendo azioni correttive e preventive, con approccio strutturato al miglioramento continuo.Pianificare carichi e capacità: assegnazione priorità, gestione picchi, coperture, turnazioni/rotazioni dove necessarie.Governare l'operatività attraverso strumenti digitali (piattaforme interne e/o sistemi di workflow/ticketing), garantendo corretto utilizzo, standardizzazione e qualità dei dati.Collaborare alla definizione o revisione di checklist, template, guide operative e materiali di supporto per l'esecuzione uniforme delle attività.
Interfacciarsi con funzioni interne (es. amministrazione/contabilità, legale/compliance, commerciale/operations) per risolvere casistiche complesse, garantire coerenza procedurale e allineamento delle priorità.
Gestire escalation e casi sensibili con approccio documentato e orientato alla soluzione.RequisitiLaurea (preferibile).
Esperienza consolidata in ruoli di Operations/Back Office/Service Delivery o coordinamento uffici amministrativi con volumi significativi.Esperienza comprovata di people management (coordinamento team, organizzazione lavoro quotidiano, gestione performance) in contesti strutturati.
Capacità di impostare un modello di gestione manageriale concreto: obiettivi, feedback, gestione performance, piani di miglioramento, valorizzazione delle figure chiave e creazione di referenti/leadership intermedia.Capacità di favorire un clima di lavoro orientato a rigore, collaborazione e responsabilità, gestendo resistenze e assicurando l'adozione degli standard definiti.Consolidata esperienza nel:definire e implementare processi e flussi di lavoro,impostare controlli e sistemi di monitoraggio,lavorare per priorità, gestione picchi e risoluzione problemi.Impostare un approccio data-driven: KPI, SLA, backlog, analisi e decisioni basate su evidenze.Ottima dimestichezza con strumenti digitali e reportistica.Sede di lavoro: Napoli.
Possibilità di lavoro in modalità mista di smart workingInquadramentoContratto a tempo indeterminato, livello Quadro.Pacchetto retributivo indicativo *****k (valutabile in funzione della seniority e dell'allineamento).
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n.
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215 e n.
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