Assistente Amministrativo/A Con Gestione Agenda
Per il nostro ufficio di Pavia, una realtà specializzata in servizi e soluzioni per il settore energia e utilities, cerchiamo una Segretario/a.
Questa figura supporterà attivamente l'attività amministrativa e organizzativa, contribuendo all'efficienza dei processi interni e delle comunicazioni.
Mansioni principali:
gestione dell'agenda direzionale, organizzazione di riunioni e coordinamento trasferte, incluse prenotazioni
smistamento e filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email) e gestione della corrispondenza ufficiale
archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale su gestionale Alyante
inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel sistema gestionale
preparazione di presentazioni e report di base per la direzione e i meeting
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati desiderosi di apprendere
spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
capacità di lavorare in autonomia e in team
Offerta e benefit:
tempo indeterminato e inquadramento full-time, dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: € (CCNL Commercio)
Buoni pasto da 7€
Formazione continua e affiancamento strutturato
Welfare aziendale e convenzioni dedicate
L'inserimento è previsto a breve, con ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Pavia
#J-*****-Ljbffr
Questa figura supporterà attivamente l'attività amministrativa e organizzativa, contribuendo all'efficienza dei processi interni e delle comunicazioni.
Mansioni principali:
gestione dell'agenda direzionale, organizzazione di riunioni e coordinamento trasferte, incluse prenotazioni
smistamento e filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email) e gestione della corrispondenza ufficiale
archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale su gestionale Alyante
inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel sistema gestionale
preparazione di presentazioni e report di base per la direzione e i meeting
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati desiderosi di apprendere
spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
capacità di lavorare in autonomia e in team
Offerta e benefit:
tempo indeterminato e inquadramento full-time, dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: € (CCNL Commercio)
Buoni pasto da 7€
Formazione continua e affiancamento strutturato
Welfare aziendale e convenzioni dedicate
L'inserimento è previsto a breve, con ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Pavia
#J-*****-Ljbffr