Addetto/a Front Office e Gestione Comunicazioni
Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con mansioni di front office, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività organizzative interne. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la gestione dei contatti e per il coordinamento delle attività quotidiane, collaborando con i diversi reparti aziendali. Mansioni principali: - Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
- Utilizzo e gestione della posta elettronica aziendale
- Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori
- Registrazione degli accessi e gestione delle attività di front office
- Supporto organizzativo alle attività del team
- Monitoraggio delle comunicazioni in entrata e uscita
- Segnalazione di eventuali anomalie o necessità operative. Requisiti richiesti: - Buone capacità comunicative e organizzative
- Precisione, affidabilità e flessibilità
- Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici
- Predisposizione al lavoro in team
- Capacità di gestire situazioni dinamiche e multitasking. Offerta: - Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
- Orario tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo e supporto operativo da parte del team. Sede di lavoro: Padova.
- Utilizzo e gestione della posta elettronica aziendale
- Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori
- Registrazione degli accessi e gestione delle attività di front office
- Supporto organizzativo alle attività del team
- Monitoraggio delle comunicazioni in entrata e uscita
- Segnalazione di eventuali anomalie o necessità operative. Requisiti richiesti: - Buone capacità comunicative e organizzative
- Precisione, affidabilità e flessibilità
- Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici
- Predisposizione al lavoro in team
- Capacità di gestire situazioni dinamiche e multitasking. Offerta: - Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
- Orario tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo e supporto operativo da parte del team. Sede di lavoro: Padova.