Impiegato/A Amministrativo Logistica
Manpower
, per conto di una prestigiosa
multinazionale leader mondiale nel settore delle spedizioni espresse e della logistica
, ricerca diverse risorse da inserire come
Operations Administration Agent
presso la sede di
San Pietro Mosezzo (NO)
.
La risorsa selezionata si occuperà delle funzioni d'ufficio, burocratiche e amministrative all'interno delle aree operative della stazione/hub logistico (tra cui linee di trasporto, gestione documentale, controllo qualità e supporto al cliente di primo livello).
Principali Responsabilità:
Supporto d'Ufficio e di Segreteria:
Gestione della corrispondenza aziendale, e-mail, archiviazione e centralino per le funzioni manageriali e operative.
Data Entry e Ricerca Dati:
Inserimento, verifica e analisi approfondita dei dati all'interno dei sistemi informativi del network per supportare le specifiche aree funzionali.
Controllo Qualità & Loss Prevention:
Gestione tempestiva e risoluzione delle problematiche relative a colli danneggiati o con indirizzi errati, effettuando ricerche per ottimizzare i tempi di consegna e minimizzare le perdite.
Reportistica:
Raccolta dati ed elaborazione di report periodici o specifici (ad hoc) da sottoporre alla direzione per le valutazioni operative.
Auditing Interno:
Assistenza al management nelle attività di audit interno sulla conformità dei processi (es. procedure BCSA - Business Control Self Assessment), recuperando dati e file d'archivio.
Records Management:
Responsabilità diretta sulla corretta conservazione,
inventario e distruzione certificata dei registri e dei documenti di trasporto nel rispetto delle norme vigenti.
Frontline Customer Service:
Gestione delle richieste, risoluzione o eventuale escalation dei problemi più complessi segnalati dai clienti.
Requisiti Richiesti:
Titolo di studio:
Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza:
Almeno
2 anni di esperienza
in ruoli di assistenza clienti, segreteria amministrativa o attività d'ufficio. Rappresenta un resistente plus l'aver lavorato in centri di distribuzione o contesti operativi di banchina logistica.
Competenze Tecniche:
Ottime competenze informatiche di base (data entry rapido, utilizzo di sistemi web-based e software di scansione/copia).
Software:
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word).
Soft Skills:
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità, forte orientamento al problem solving e doti comunicative professionali.
E' necessaria
la disponibilità a lavorare su turni: *****, *****, *****
Cosa Offriamo:
Inquadramento:
3° livello CCNL Logistica, Trasporto Merci e Spedizione.
RAL:
Compresa indicativamente tra
€ ****** e € ******
(valutata in base all'effettiva esperienza del candidato).
Benefit & Maggiorazioni:
Ticket restaurant da
€ 8
per giornata lavorata; indennità e maggiorazioni previste dal CCNL per il lavoro notturno.
Sede di lavoro:
Novara (NO)
, per conto di una prestigiosa
multinazionale leader mondiale nel settore delle spedizioni espresse e della logistica
, ricerca diverse risorse da inserire come
Operations Administration Agent
presso la sede di
San Pietro Mosezzo (NO)
.
La risorsa selezionata si occuperà delle funzioni d'ufficio, burocratiche e amministrative all'interno delle aree operative della stazione/hub logistico (tra cui linee di trasporto, gestione documentale, controllo qualità e supporto al cliente di primo livello).
Principali Responsabilità:
Supporto d'Ufficio e di Segreteria:
Gestione della corrispondenza aziendale, e-mail, archiviazione e centralino per le funzioni manageriali e operative.
Data Entry e Ricerca Dati:
Inserimento, verifica e analisi approfondita dei dati all'interno dei sistemi informativi del network per supportare le specifiche aree funzionali.
Controllo Qualità & Loss Prevention:
Gestione tempestiva e risoluzione delle problematiche relative a colli danneggiati o con indirizzi errati, effettuando ricerche per ottimizzare i tempi di consegna e minimizzare le perdite.
Reportistica:
Raccolta dati ed elaborazione di report periodici o specifici (ad hoc) da sottoporre alla direzione per le valutazioni operative.
Auditing Interno:
Assistenza al management nelle attività di audit interno sulla conformità dei processi (es. procedure BCSA - Business Control Self Assessment), recuperando dati e file d'archivio.
Records Management:
Responsabilità diretta sulla corretta conservazione,
inventario e distruzione certificata dei registri e dei documenti di trasporto nel rispetto delle norme vigenti.
Frontline Customer Service:
Gestione delle richieste, risoluzione o eventuale escalation dei problemi più complessi segnalati dai clienti.
Requisiti Richiesti:
Titolo di studio:
Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza:
Almeno
2 anni di esperienza
in ruoli di assistenza clienti, segreteria amministrativa o attività d'ufficio. Rappresenta un resistente plus l'aver lavorato in centri di distribuzione o contesti operativi di banchina logistica.
Competenze Tecniche:
Ottime competenze informatiche di base (data entry rapido, utilizzo di sistemi web-based e software di scansione/copia).
Software:
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word).
Soft Skills:
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità, forte orientamento al problem solving e doti comunicative professionali.
E' necessaria
la disponibilità a lavorare su turni: *****, *****, *****
Cosa Offriamo:
Inquadramento:
3° livello CCNL Logistica, Trasporto Merci e Spedizione.
RAL:
Compresa indicativamente tra
€ ****** e € ******
(valutata in base all'effettiva esperienza del candidato).
Benefit & Maggiorazioni:
Ticket restaurant da
€ 8
per giornata lavorata; indennità e maggiorazioni previste dal CCNL per il lavoro notturno.
Sede di lavoro:
Novara (NO)