Ingegnere/Architetto Assistente alla Direzione Operativa

Pubblicato il 08-11-2026 · Studio Cartolano · Roma

Informazioni sull’offerta di lavoro

Studio Cartolano è una società di ingegneria attiva nella progettazione, direzione lavori e consulenza tecnica per opere pubbliche e private, con un’organizzazione multidisciplinare che integra architettura, strutture, impianti e sicurezza.

Per la sede di Roma cerchiamo un/una Assistente alla Direzione Operativa, con formazione in Ingegneria o Architettura, da coinvolgere nell’organizzazione delle attività, nel monitoraggio delle commesse e nel miglioramento degli strumenti gestionali dello Studio.

Chi stiamo cercando La ricerca è aperta sia a neolaureati/e sia a professionisti con una prima esperienza nel settore dell’ingegneria e delle costruzioni, interessati a sviluppare un percorso tecnico-organizzativo.

Cerchiamo una persona precisa, curiosa e proattiva, capace di organizzare informazioni, lavorare con metodo e confrontarsi con interlocutori diversi. Per i profili neolaureati non è richiesta esperienza professionale pregressa: saranno valorizzati motivazione, attitudine all’apprendimento, progetti universitari e tirocini.

La risorsa lavorerà a diretto supporto della Direzione Operativa, collaborando con responsabili di commessa, coordinatori di disciplina e funzioni di supporto. Le attività saranno assegnate con complessità crescente, attraverso affiancamento e supervisione.

Cerchiamo inoltre una persona appassionata di sviluppo software e/o di utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale generativa, interessata a sperimentare soluzioni per automatizzare attività ripetitive, organizzare le informazioni e migliorare i processi di lavoro. Non sono richieste competenze da sviluppatore professionista.

Non si tratta di un ruolo di segreteria tradizionale né di una posizione prevalentemente progettuale: il focus è sul supporto tecnico-organizzativo alla gestione dello Studio e delle commesse.

Cosa farai In funzione delle competenze iniziali e con progressiva autonomia, ti occuperai di:

- Supportare la Direzione Operativa nella pianificazione delle attività e nell’aggiornamento delle priorità.
- Collaborare alla predisposizione e all’aggiornamento di quadri riepilogativi delle commesse, cronoprogrammi, scadenziari e programmi delle consegne.




- Raccogliere gli aggiornamenti dai referenti tecnici e predisporre report sintetici sull’avanzamento delle attività.
- Segnalare al proprio referente ritardi, informazioni mancanti e criticità.
- Partecipare alle riunioni operative, redigere verbali e aggiornare le azioni concordate, con responsabili e scadenze.
- Supportare la raccolta e l’organizzazione dei dati relativi a ore lavorate, risorse e costi, predisponendo prospetti Excel.
- Collaborare alla gestione documentale e all’aggiornamento di procedure, modelli e checklist.
- Affiancare la Direzione Operativa nella sperimentazione di software, automazioni e strumenti di IA generativa per pianificazione, reporting e gestione delle informazioni, nel rispetto delle procedure interne e della riservatezza dei dati.

Requisiti essenziali

- Laurea, anche triennale, in Ingegneria Civile, Edile, Gestionale, Architettura o discipline affini.
- Interesse concreto per l’organizzazione del lavoro e la gestione delle commesse di ingegneria.
- Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office, anche acquisita durante il percorso universitario.
- Capacità di organizzare dati e documenti con ordine e precisione.
- Buone capacità di comunicazione scritta e di sintesi.
- Disponibilità ad apprendere strumenti, procedure e modalità operative dello Studio.
- Affidabilità, riservatezza e attitudine al lavoro in gruppo.
- Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede di Roma.

Requisiti preferenziali

- Tesi, progetti universitari, tirocini o esperienze professionali su pianificazione, gestione dei progetti, costruzioni o organizzazione delle commesse.
- Conoscenza di base delle fasi di progettazione e dei principali elaborati tecnici.
- Familiarità con cronoprogrammi, diagrammi di Gantt o strumenti di project management.
- Conoscenza di base di ambienti CAD/BIM e piattaforme di condivisione documentale.
- Interesse per le opere pubbliche e per gli aspetti tecnico-amministrativi delle commesse.




- Passione per lo sviluppo software e/o per l’IA generativa, dimostrata anche attraverso progetti personali o universitari.
- Prime esperienze nella creazione di script, semplici applicazioni, automazioni o soluzioni no-code/low-code.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze personali

- Precisione e metodo nell’aggiornamento di dati, documenti e scadenze.
- Capacità di chiedere chiarimenti e segnalare tempestivamente le difficoltà.
- Curiosità, spirito pratico e disponibilità al confronto.
- Proattività nel raccogliere informazioni e seguire le attività assegnate.
- Motivazione a sviluppare una visione complessiva del funzionamento di una società di ingegneria.

Formazione e crescita Il percorso di inserimento sarà calibrato sull’esperienza della persona selezionata.

Per i neolaureati sono previsti affiancamento iniziale, apprendimento degli strumenti di gestione e assegnazione graduale delle attività, con momenti di confronto e verifica.

I profili con esperienza potranno assumere progressivamente maggiore autonomia nel reporting, nel monitoraggio delle attività e nel raccordo operativo tra i referenti, mantenendo il diretto confronto con la Direzione Operativa.

Cosa offriamo

- Affiancamento diretto alla Direzione Operativa e a professionisti esperti.
- Coinvolgimento in commesse multidisciplinari per clienti pubblici e privati.
- Formazione sul campo in pianificazione, controllo delle commesse, reporting e organizzazione dei processi.
- Possibilità di proporre e sperimentare strumenti software, automazioni e applicazioni di intelligenza artificiale su esigenze concrete.
- Crescita competente basata sull’apprendimento e sulla progressiva assunzione di responsabilità.

Sede e inquadramento

- Sede di lavoro: Roma.
- Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì, 9.00–18.00 con pausa.
- Inquadramento: contratto di lavoro subordinato con CCNL Studi Professionali. Per i profili neolaureati è previsto un possibile inserimento in, nel rispetto dei requisiti applicabili.
- Trattamento economico RAL indicativa di 20.000–30.000 euro annui, commisurata alle competenze e all’autonomia effettiva.

La ricerca è rivolta ad ambosessi (l.903/77) con autorizzazione del trattamento dei dati personali (l.196/03).
Max. 8 MB. Formati Accettati: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT.