Impiegato/a Hr - Admin (hr Administration Specialist) - Terzo Settore - Milano (ibrido)
Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.
PosizionePer una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR. Principali attività Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali
• Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi
• Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali
• Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori
• Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI
• Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI
• Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato
• Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto
• Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori
• Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati
• Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale
• Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica
• Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo
• Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva
• Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale
• Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti)
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Costituiscono un plus Laurea in discipline umanistiche; Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale; Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore; Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.
Altre informazioniTipologia contrattualeContratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00); Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali; Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato.
Benefit
Lavoro da remoto fino a 3 giorni a settimana; Ticket restaurant da €4,50; Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato; Concreto percorso di crescita qualificato, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin. Sede di lavoroMilano Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
PosizionePer una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR. Principali attività Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali
• Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi
• Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali
• Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori
• Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI
• Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI
• Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato
• Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto
• Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori
• Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati
• Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale
• Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica
• Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo
• Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva
• Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale
• Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti)
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Costituiscono un plus Laurea in discipline umanistiche; Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale; Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore; Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.
Altre informazioniTipologia contrattualeContratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00); Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali; Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato.
Benefit
Lavoro da remoto fino a 3 giorni a settimana; Ticket restaurant da €4,50; Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato; Concreto percorso di crescita qualificato, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin. Sede di lavoroMilano Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.