Segretario/a Area Servizi
Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un/una Segretario/a per fornire supporto nelle attività interne. La figura si occupa della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di appuntamenti e della preparazione di documentazione. Si occupa, inoltre, di coordinare comunicazioni tra i vari dipartimenti e di garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio. È responsabile della gestione delle telefonate e dell'accoglienza dei visitatori, contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato.
Attività Previste:
- Gestione della corrispondenza e dei documenti amministrativi
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti
- Supporto nella preparazione di report e verbali
- Interazione con i clienti per fornire informazioni sui servizi
- Coordinamento delle attività logistiche e organizzative
- Assistenza nella gestione di pratiche e procedure interne
- Archivio e gestione dei dati aziendali
- Supporto alle riunioni e gestione delle agende
Requisti:
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine all'organizzazione e alla pianificazione
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici di base
- Versatilità e adattabilità a diverse situazioni lavorative
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e per obiettivi
- Proattività e iniziativa nella gestione delle attività
- Capacità di multitasking e gestione del tempo
Offerta
- Attività svolte in coordinamento con personale esperto
- Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
- Inserimento aperto a profili con formazione scolastica recente
- Attività svolte secondo procedure operative condivise
- Inserimento rivolto a profili motivati alla crescita competente
#J-18808-Ljbffr
Attività Previste:
- Gestione della corrispondenza e dei documenti amministrativi
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti
- Supporto nella preparazione di report e verbali
- Interazione con i clienti per fornire informazioni sui servizi
- Coordinamento delle attività logistiche e organizzative
- Assistenza nella gestione di pratiche e procedure interne
- Archivio e gestione dei dati aziendali
- Supporto alle riunioni e gestione delle agende
Requisti:
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine all'organizzazione e alla pianificazione
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici di base
- Versatilità e adattabilità a diverse situazioni lavorative
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e per obiettivi
- Proattività e iniziativa nella gestione delle attività
- Capacità di multitasking e gestione del tempo
Offerta
- Attività svolte in coordinamento con personale esperto
- Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
- Inserimento aperto a profili con formazione scolastica recente
- Attività svolte secondo procedure operative condivise
- Inserimento rivolto a profili motivati alla crescita competente
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