Addetta/Addetto Alla Reception E Segreteria Aziendale
Generazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.
Le principali attività e responsabilità sono: Reception e centralino: Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate. Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori. Individuazione del referente interno e gestione delle attese. Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.
Segreteria e organizzazione: Gestione delle agende e degli appuntamenti. Organizzazione di riunioni e incontri aziendali. Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni. Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti. Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate. Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.
Organizzazione eventi: Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori. Richiesta e confronto di preventivi.
I requisiti richiesti sono:
Diploma di scuola secondaria superiore. Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di: sostenere una semplice conversazione telefonica; accogliere visitatori stranieri; effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.
Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet. Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams. capacità di mantenere un comportamento competente anche nella gestione contemporanea di più richieste; autonomia operativa; capacità di problem solving pratico; riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali; flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC) Orario di lavoro: tempo pieno, su giornata CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2 RAL: €24.000-€27.000 Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.I candidati ambosessi L.
Le principali attività e responsabilità sono: Reception e centralino: Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate. Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori. Individuazione del referente interno e gestione delle attese. Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.
Segreteria e organizzazione: Gestione delle agende e degli appuntamenti. Organizzazione di riunioni e incontri aziendali. Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni. Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti. Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate. Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.
Organizzazione eventi: Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori. Richiesta e confronto di preventivi.
I requisiti richiesti sono:
Diploma di scuola secondaria superiore. Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di: sostenere una semplice conversazione telefonica; accogliere visitatori stranieri; effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.
Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet. Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams. capacità di mantenere un comportamento competente anche nella gestione contemporanea di più richieste; autonomia operativa; capacità di problem solving pratico; riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali; flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC) Orario di lavoro: tempo pieno, su giornata CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2 RAL: €24.000-€27.000 Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.I candidati ambosessi L.