Addetta/Addetto Alla Reception E Segreteria Aziendale
Generazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.
Le principali attività e responsabilità sono: Reception e centralino: Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate.
Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.
Individuazione del referente interno e gestione delle attese.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle spedizioni e dei corrieri.
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.
Segreteria e organizzazione: Gestione delle agende e degli appuntamenti.
Organizzazione di riunioni e incontri aziendali.
Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni.
Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti.
Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate.
Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.
Organizzazione eventi: Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori.
Contatto con strutture alberghiere, ristoranti, società di catering e altri fornitori.
Richiesta e confronto di preventivi.
Gestione degli inviti e delle conferme di partecipazione.
Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici dell'evento.
Preparazione delle sale e del materiale necessario agli incontri.
I requisiti richiesti sono: Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di: sostenere una facile conversazione telefonica;
accogliere visitatori stranieri;
gestire e-mail e richieste operative;
effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.
Buona conoscenza degli strumenti informatici.
Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet.
Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams.
Competenze personali: educazione, cortesia e professionalità;
capacità di mantenere un comportamento professionale anche nella gestione contemporanea di più richieste;
precisione e attenzione ai dettagli;
capacità organizzativa e di definizione delle priorità;
autonomia operativa;
affidabilità e puntualità;
capacità di problem solving pratico;
riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali;
flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC)
Orario di lavoro: tempo completo, su giornata
CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2
RAL: €24.000-€27.000
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679
Le principali attività e responsabilità sono: Reception e centralino: Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate.
Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.
Individuazione del referente interno e gestione delle attese.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle spedizioni e dei corrieri.
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.
Segreteria e organizzazione: Gestione delle agende e degli appuntamenti.
Organizzazione di riunioni e incontri aziendali.
Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni.
Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti.
Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate.
Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.
Organizzazione eventi: Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori.
Contatto con strutture alberghiere, ristoranti, società di catering e altri fornitori.
Richiesta e confronto di preventivi.
Gestione degli inviti e delle conferme di partecipazione.
Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici dell'evento.
Preparazione delle sale e del materiale necessario agli incontri.
I requisiti richiesti sono: Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di: sostenere una facile conversazione telefonica;
accogliere visitatori stranieri;
gestire e-mail e richieste operative;
effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.
Buona conoscenza degli strumenti informatici.
Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet.
Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams.
Competenze personali: educazione, cortesia e professionalità;
capacità di mantenere un comportamento professionale anche nella gestione contemporanea di più richieste;
precisione e attenzione ai dettagli;
capacità organizzativa e di definizione delle priorità;
autonomia operativa;
affidabilità e puntualità;
capacità di problem solving pratico;
riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali;
flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC)
Orario di lavoro: tempo completo, su giornata
CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2
RAL: €24.000-€27.000
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679