Front Desk
pPrase è il distributore italiano a valore aggiunto di prodotti professionali per sistemi audio, video, lighting e controllo. L’azienda ha più di trent’anni di attività e dal 2019 fa parte di Midwich Group (UK), il più notevole gruppo mondiale del settore audio-video, un network globale di esperti locali con la passione per la tecnologia. /ph3Cosa cerchiamo? /h3ulliDiploma o laurea in ambito turistico, linguistico o in discipline affini. /liliHai maturato almeno 3-4 anni di esperienza in ruoli di reception o front office, preferibilmente in hotel o aziende strutturate. /liliHai una buona conoscenza dell'inglese, scritto e parlato (livello minimo B2). /liliUtilizzi con dimestichezza gli strumenti Microsoft 365, in particolare Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. /liliSei una persona flessibile, propositiva e capace di trovare soluzioni anche davanti agli imprevisti. /liliTi piace relazionarti con le persone e comunicare in modo chiaro, cordiale ed efficace. /liliVivi a una distanza ragionevole dalla nostra sede di Noventa di Piave (VE), oppure sei disponibile a trasferirti in zona. /li /ulh3Responsabilità /h3pCome Front Desk Hospitality Specialist sarai il bprimo punto di riferimento per chi visita la nostra azienda e contribuirai a far sentire ogni ospite accolto e a proprio agio /b. /ppTi occuperai di organizzare e gestire le attività di reception e hospitality, collaborando con l’Hospitality Coordinator per garantire un ambiente curato, funzionale e pronto ad accogliere clienti, partner e colleghi. /ppIn particolare, ti occuperai di: /pullibAccoglienza e ospitalità /b: accogliere gli ospiti con cortesia e disponibilità, coordinarti con i referenti interni per organizzare al meglio le visite,
accompagnare le persone negli spazi aziendali e occuparti dei piccoli servizi di cortesia (caffè, acqua, guardaroba, ecc.), contribuendo a creare un’esperienza piacevole e professionale. Ti assicurerai inoltre che gli ambienti siano sempre ordinati e pronti ad accogliere gli ospiti. /lilibGestione delle sale meeting /b: organizzare le prenotazioni delle sale riunioni e occuparti della loro preparazione e del riordino al termine degli incontri. Verificherai che gli spazi siano sempre funzionali, accoglienti e dotati di tutto il necessario, segnalando eventuali necessità o anomalie. /lilibGestione delle forniture /b: monitorare le scorte di materiali di consumo, come cancelleria e materiale d'ufficio, e occuparti degli ordini per assicurare che non manchi mai il necessario. /lilibComunicazione e centralino /b: gestire le comunicazioni in entrata e in uscita attraverso il centralino telefonico e la casella email aziendale generica, offrendo un primo contatto sempre cortese, disponibile e professionale. /lilibSupporto alle spedizioni /b: collaborare alla gestione delle spedizioni aziendali, occupandoti della prenotazione dei corrieri per ritiri e consegne. /li /ulh3Caratteristiche /h3ulliContratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria) /liliInquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità /liliFormazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda /liliUn ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita /li /ulp. Per questo ruolo valutiamo con particolare interesse una persona iscritta alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99). /p #J-18808-Ljbffr
accompagnare le persone negli spazi aziendali e occuparti dei piccoli servizi di cortesia (caffè, acqua, guardaroba, ecc.), contribuendo a creare un’esperienza piacevole e professionale. Ti assicurerai inoltre che gli ambienti siano sempre ordinati e pronti ad accogliere gli ospiti. /lilibGestione delle sale meeting /b: organizzare le prenotazioni delle sale riunioni e occuparti della loro preparazione e del riordino al termine degli incontri. Verificherai che gli spazi siano sempre funzionali, accoglienti e dotati di tutto il necessario, segnalando eventuali necessità o anomalie. /lilibGestione delle forniture /b: monitorare le scorte di materiali di consumo, come cancelleria e materiale d'ufficio, e occuparti degli ordini per assicurare che non manchi mai il necessario. /lilibComunicazione e centralino /b: gestire le comunicazioni in entrata e in uscita attraverso il centralino telefonico e la casella email aziendale generica, offrendo un primo contatto sempre cortese, disponibile e professionale. /lilibSupporto alle spedizioni /b: collaborare alla gestione delle spedizioni aziendali, occupandoti della prenotazione dei corrieri per ritiri e consegne. /li /ulh3Caratteristiche /h3ulliContratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria) /liliInquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità /liliFormazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda /liliUn ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita /li /ulp. Per questo ruolo valutiamo con particolare interesse una persona iscritta alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99). /p #J-18808-Ljbffr