IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
Procaccini Group è una realtà imprenditoriale solida e in costante crescita, specializzata nel settore dell’edilizia infrastrutturale. Da anni operiamo nella realizzazione di opere civili e infrastrutturali, distinguendoci per competenza, affidabilità e un resistente orientamento all’innovazione.
Il Gruppo dispone inoltre di due officine specializzate nella manutenzione e assistenza di macchine movimento terra e veicoli industriali, situate rispettivamente a Melegnano (MI) e Benevento (BN), autorizzate Ford Truck e SDLG, garantendo un servizio qualificato e tempestivo a supporto della propria flotta e dei clienti.
In qualità di Dealer Ufficiale SDLG, Procaccini Group offre inoltre servizi di vendita, noleggio, assistenza tecnica e ricambi originali per l’intera gamma di macchine movimento terra del marchio.
Entrare a far parte di Procaccini Group significa lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla qualità, alla valorizzazione delle persone e alla crescita professionale, contribuendo allo sviluppo di una realtà in continua evoluzione.
Per potenziamento del nostro team, siamo alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo/a – Riscontro e Controllo Fatture sulla sede di Benevento .
La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà delle attività di verifica, riscontro e controllo delle fatture passive ricevute dai fornitori, assicurando la correttezza dei dati amministrativi e contabili e la corrispondenza tra quanto fatturato e quanto effettivamente ordinato, consegnato o eseguito.
La figura avrà inoltre il compito di individuare eventuali anomalie, incongruenze o discrepanze documentali, interfacciandosi con i referenti aziendali e con i fornitori per la relativa risoluzione.
Principali responsabilità e attività
Riscontro e controllo delle fatture
- Verifica delle fatture ricevute dai fornitori.
- Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto, contratti e accordi commerciali.
- Verifica della corrispondenza tra gli importi fatturati e le condizioni economiche concordate.
- Controllo delle quantità, dei prezzi, delle descrizioni dei beni e dei servizi fatturati.
- Verifica della corrispondenza tra fatture e documenti di trasporto (DDT), ove applicabile.
- Riscontro delle fatture relative a materiali, attrezzature, lavorazioni, servizi e prestazioni di terzi.
- Verifica della corretta intestazione delle fatture e della presenza dei riferimenti amministrativi e documentali necessari.
Controllo documentale e amministrativo
- Verifica della completezza della documentazione a supporto delle fatture.
- Controllo della corretta imputazione delle fatture alle commesse, ai cantieri o ai centri di costo di riferimento.
- Verifica della presenza di eventuali autorizzazioni o approvazioni interne.
- Individuazione e segnalazione di duplicazioni, errori, importi non corretti o fatturazioni non conformi agli accordi.
- Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale relativo alle fatture controllate.
Gestione delle anomalie e rapporti con i fornitori
- Segnalazione delle fatture non conformi o non correttamente documentate.
- Richiesta di chiarimenti e integrazioni documentali ai fornitori.
- Gestione delle richieste di emissione di note di credito o rettifiche in caso di errori di fatturazione.
- Monitoraggio delle anomalie fino alla loro risoluzione.
- Collaborazione con l’ufficio acquisti, i responsabili di commessa e i referenti di cantiere per la verifica delle prestazioni e delle forniture ricevute.
Supporto alle attività amministrative
- Predisposizione delle fatture verificate per le successive attività di registrazione contabile e pagamento.
- Aggiornamento dei prospetti di controllo delle fatture ricevute e riscontrate.
- Predisposizione di report relativi alle fatture in attesa di verifica, contestate o sospese.
- Collaborazione con l’ufficio amministrativo per garantire la corretta gestione del ciclo passivo.
Competenze richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico-amministrativo. O laurea.
Il Gruppo dispone inoltre di due officine specializzate nella manutenzione e assistenza di macchine movimento terra e veicoli industriali, situate rispettivamente a Melegnano (MI) e Benevento (BN), autorizzate Ford Truck e SDLG, garantendo un servizio qualificato e tempestivo a supporto della propria flotta e dei clienti.
In qualità di Dealer Ufficiale SDLG, Procaccini Group offre inoltre servizi di vendita, noleggio, assistenza tecnica e ricambi originali per l’intera gamma di macchine movimento terra del marchio.
Entrare a far parte di Procaccini Group significa lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla qualità, alla valorizzazione delle persone e alla crescita professionale, contribuendo allo sviluppo di una realtà in continua evoluzione.
Per potenziamento del nostro team, siamo alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo/a – Riscontro e Controllo Fatture sulla sede di Benevento .
La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà delle attività di verifica, riscontro e controllo delle fatture passive ricevute dai fornitori, assicurando la correttezza dei dati amministrativi e contabili e la corrispondenza tra quanto fatturato e quanto effettivamente ordinato, consegnato o eseguito.
La figura avrà inoltre il compito di individuare eventuali anomalie, incongruenze o discrepanze documentali, interfacciandosi con i referenti aziendali e con i fornitori per la relativa risoluzione.
Principali responsabilità e attività
Riscontro e controllo delle fatture
- Verifica delle fatture ricevute dai fornitori.
- Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto, contratti e accordi commerciali.
- Verifica della corrispondenza tra gli importi fatturati e le condizioni economiche concordate.
- Controllo delle quantità, dei prezzi, delle descrizioni dei beni e dei servizi fatturati.
- Verifica della corrispondenza tra fatture e documenti di trasporto (DDT), ove applicabile.
- Riscontro delle fatture relative a materiali, attrezzature, lavorazioni, servizi e prestazioni di terzi.
- Verifica della corretta intestazione delle fatture e della presenza dei riferimenti amministrativi e documentali necessari.
Controllo documentale e amministrativo
- Verifica della completezza della documentazione a supporto delle fatture.
- Controllo della corretta imputazione delle fatture alle commesse, ai cantieri o ai centri di costo di riferimento.
- Verifica della presenza di eventuali autorizzazioni o approvazioni interne.
- Individuazione e segnalazione di duplicazioni, errori, importi non corretti o fatturazioni non conformi agli accordi.
- Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale relativo alle fatture controllate.
Gestione delle anomalie e rapporti con i fornitori
- Segnalazione delle fatture non conformi o non correttamente documentate.
- Richiesta di chiarimenti e integrazioni documentali ai fornitori.
- Gestione delle richieste di emissione di note di credito o rettifiche in caso di errori di fatturazione.
- Monitoraggio delle anomalie fino alla loro risoluzione.
- Collaborazione con l’ufficio acquisti, i responsabili di commessa e i referenti di cantiere per la verifica delle prestazioni e delle forniture ricevute.
Supporto alle attività amministrative
- Predisposizione delle fatture verificate per le successive attività di registrazione contabile e pagamento.
- Aggiornamento dei prospetti di controllo delle fatture ricevute e riscontrate.
- Predisposizione di report relativi alle fatture in attesa di verifica, contestate o sospese.
- Collaborazione con l’ufficio amministrativo per garantire la corretta gestione del ciclo passivo.
Competenze richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico-amministrativo. O laurea.