Impiegato del back office Ecoplast branch
h3Descrizione della posizione: /h3pLa risorsa, a diretto riporto della Direzione, sarà responsabile della gestione operativa del back office commerciale e amministrativo. Seguirà l'intero ciclo ordine–consegna–fatturazione, il monitoraggio dei crediti, la gestione dei dati di magazzino e del personale e gli adempimenti ambientali e di sicurezza, collaborando quotidianamente con amministrazione, contabilità, produzione e magazzino. /ph3Principali responsabilità /h3ulliGestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clienti /liliElaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionale /liliEmissione dei documenti di trasporto (DDT) di vendita /liliFatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordini /liliControllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassi /liliElaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionale /liliAggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in Excel /liliAcquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumo /liliAggiornamento dei movimenti di magazzino,
supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioni /liliRilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilità /liliGestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annuale /liliMonitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentini /liliAggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale /liliGestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clienti /li /ulh3Requisiti richiesti /h3ulliLaurea triennale in Economia o discipline affini /liliDomicilio a Gela o nei comuni limitrofi /liliOttima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informatici /liliEsperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVER /li /ulh3Titoli preferenziali /h3ulliPrecedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttivi /liliConoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivo /li /ulh3Competenze trasversali /h3ulliOttime capacità organizzative e gestionali /liliSpiccate doti di analisi e problem solving /liliPrecisione, affidabilità e rispetto delle scadenze /liliCapacità relazionali e orientamento al cliente /li /ul #J-18808-Ljbffr
supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioni /liliRilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilità /liliGestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annuale /liliMonitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentini /liliAggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale /liliGestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clienti /li /ulh3Requisiti richiesti /h3ulliLaurea triennale in Economia o discipline affini /liliDomicilio a Gela o nei comuni limitrofi /liliOttima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informatici /liliEsperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVER /li /ulh3Titoli preferenziali /h3ulliPrecedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttivi /liliConoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivo /li /ulh3Competenze trasversali /h3ulliOttime capacità organizzative e gestionali /liliSpiccate doti di analisi e problem solving /liliPrecisione, affidabilità e rispetto delle scadenze /liliCapacità relazionali e orientamento al cliente /li /ul #J-18808-Ljbffr