Addetto/a archivio e gestione documentale
Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi operativi seleziona una risorsa da inserire a supporto delle attività di archiviazione, organizzazione documentale e aggiornamento dei dati interni.
La figura collabora con i reparti aziendali per garantire una gestione ordinata della documentazione collegata ai processi operativi, amministrativi e organizzativi, contribuendo alla corretta tracciabilità delle informazioni e al regolare svolgimento delle attività interne.
Attività previste
Gestione e riordino dell’archivio aziendale in formato cartaceo e digitale
Classificazione della documentazione amministrativa, operativa e organizzativa secondo le procedure interne
Verifica della completezza dei documenti ricevuti e controllo della corretta registrazione nei sistemi aziendali
Inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati attraverso gli strumenti informatici in uso
Supporto agli uffici interni nella ricerca,
nel recupero e nella sistemazione dei documenti necessari alle attività quotidiane
Collaborazione con i reparti coinvolti nei flussi logistici per mantenere aggiornate le informazioni documentali
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio
Buona capacità organizzativa e predisposizione a operare in contesti strutturati
Dimestichezza di base nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
Valutazione aperta anche a candidati/e junior o alla prima esperienza
Condizioni di inserimento
Inserimento con contratto di apprendistato
Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali
Affiancamento iniziale nelle attività operative e documentali
La figura collabora con i reparti aziendali per garantire una gestione ordinata della documentazione collegata ai processi operativi, amministrativi e organizzativi, contribuendo alla corretta tracciabilità delle informazioni e al regolare svolgimento delle attività interne.
Attività previste
Gestione e riordino dell’archivio aziendale in formato cartaceo e digitale
Classificazione della documentazione amministrativa, operativa e organizzativa secondo le procedure interne
Verifica della completezza dei documenti ricevuti e controllo della corretta registrazione nei sistemi aziendali
Inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati attraverso gli strumenti informatici in uso
Supporto agli uffici interni nella ricerca,
nel recupero e nella sistemazione dei documenti necessari alle attività quotidiane
Collaborazione con i reparti coinvolti nei flussi logistici per mantenere aggiornate le informazioni documentali
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio
Buona capacità organizzativa e predisposizione a operare in contesti strutturati
Dimestichezza di base nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
Valutazione aperta anche a candidati/e junior o alla prima esperienza
Condizioni di inserimento
Inserimento con contratto di apprendistato
Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali
Affiancamento iniziale nelle attività operative e documentali