Addetto/a alla Segreteria
Impresa attiva nella distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
La figura collabora con i reparti aziendali nelle attività quotidiane di ufficio, contribuendo alla corretta organizzazione degli appuntamenti, alla gestione dei contatti e al coordinamento delle richieste operative.
Attività previste
Gestione delle chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni
Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione documentale
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni ordinarie
Collaborazione con gli uffici e con il personale interno per esigenze organizzative quotidiane
Archiviazione e aggiornamento delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio
Requisiti richiesti
Buone capacità comunicative e relazionali
Precisione e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate
Predisposizione al lavoro in team
Capacità organizzativa e gestione ordinata delle priorità
Utilizzo base degli strumenti informatici e della posta elettronica
Affidabilità e atteggiamento professionale
Offerta e condizioni
Tempo determinato di 12 mesi
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00
Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
La figura collabora con i reparti aziendali nelle attività quotidiane di ufficio, contribuendo alla corretta organizzazione degli appuntamenti, alla gestione dei contatti e al coordinamento delle richieste operative.
Attività previste
Gestione delle chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni
Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione documentale
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni ordinarie
Collaborazione con gli uffici e con il personale interno per esigenze organizzative quotidiane
Archiviazione e aggiornamento delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio
Requisiti richiesti
Buone capacità comunicative e relazionali
Precisione e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate
Predisposizione al lavoro in team
Capacità organizzativa e gestione ordinata delle priorità
Utilizzo base degli strumenti informatici e della posta elettronica
Affidabilità e atteggiamento professionale
Offerta e condizioni
Tempo determinato di 12 mesi
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00
Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni