HR Administration Manager
pLa divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per primaria multinazionale, una figura di: /ppLa risorsa, inserita all'interno della funzione Global HRO Operations e a presidio della complessa struttura multi-site italiana, avrà la responsabilità di guidare e ottimizzare l'intero ciclo dei processi di amministrazione del personale, garantendo la piena aderenza agli standard HRO di gruppo e alla normativa giuslavoristica locale svolgendo le seguenti attività: /pulliGuidare, coordinare e far crescere il team di amministrazione del personale di sito, gestendo la corretta distribuzione dei carichi di lavoro, la definizione dei piani di formazione, le competenze e i cicli di performance management. /liliSupervisionare end-to-end i processi legati al ciclo di vita del dipendente: comunicazioni obbligatorie (UNILAV di assunzione, cessazione, proroga), iscrizioni ai fondi di assistenza sanitaria e previdenza complementare (es. mètaSalute, Cometa), decontribuzioni e agevolazioni contributive. /liliGestire e monitorare l'organico somministrato e a tempo determinato, assicurando la corretta gestione dei limiti quantitativi, delle causali, delle proroghe e del costante allineamento informativo tra i diversi sistemi gestionali e ATS. /liliSovrintendere all'amministrazione dei piani di welfare aziendale, flexible benefits e polizze assicurative integrative, garantendone la coerenza con le policy corporate e la conformità fiscale. /liliCoordinare tutti gli adempimenti e le comunicazioni obbligatorie verso gli enti istituzionali:
gestione del prospetto informativo e quote di riserva per le categorie protette (L. 68/99), denunce CIVA/INAIL, comunicazioni DNL, questionari ISTAT e gestione delle quote associative sindacali e datoriali. /liliAssicurare la costante conformità normativa e di Internal Audit, conducendo audit periodici sui flussi amministrativi, monitorando gli aggiornamenti giuslavoristici e divulgando le novità operative alla community HR. /liliPromuovere il continuous improvement attraverso l'armonizzazione e la standardizzazione delle procedure operative tra i diversi plant/siti produttivi, ottimizzando i flussi di lavoro in ottica di efficienza e digitalizzazione. /liliDefinire, monitorare e presentare mensilmente i principali KPI operativi e SLA di servizio legati ai processi payroll e administration, predisponendo reportistica direzionale e dashboard per il Senior Management. /liliLaurea Triennale o Magistrale in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini, preferibilmente con Master o percorsi specialistici in Gestione/Amministrazione del Personale o Payroll. /liliComprovata esperienza di almeno 5-7 anni maturata in ruoli di coordinamento dell'amministrazione del personale (HR Administration Manager,
Team Leader o Payroll Admin Supervisor) all'interno di contesti industriali multinazionali, strutturati e multi-sito. /lilistrongOttima conoscenza della lingua inglese /strong, indispensabile per l'interfaccia costante con la funzione corporate e i referenti internazionali di Gruppo (verranno esclusi i candidati che non saranno in possesso almeno di un livello B2 di inglese). /liliConsolidata e comprovata esperienza nella gestione e leadership diretta di team amministrativi mediamente strutturati (superiori a 5 risorse). /liliApprofondita conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale/fiscale e preferibilmente del CCNL Metalmeccanico Industria e delle dinamiche legate ai grandi siti produttivi. /liliFamiliarità con l'elaborazione e il monitoraggio di KPI operativi, processi di internal audit/compliance e applicazione di metodologie di miglioramento continuo. /liliPadronanza avanzata di Excel (funzioni complesse, macro, tabelle pivot) e ottima conoscenza dei moderni sistemi ERP/HRIS (es. SAP, Workday o equivalenti). /liliSpiccate capacità analitiche, rigore metodologico, riservatezza, orientamento al servizio interno, proattività e doti di problem solving in contesti ad alta complessità organizzativa. /li /ulpstrongSalary Package: /strongRAL 60.000/65.000€ + variabile 5/7% + PdR 3000€ + Welfare (+ Integrativo) + Assicurazione sanitaria integrativa (estendibile al nucleo familiare) + assicurazione per infortunio professionale ed extraprofessionale + ticket restaurant/mensa aziendale + 10 giorni di lavoro da remoto al mese /p #J-18808-Ljbffr
gestione del prospetto informativo e quote di riserva per le categorie protette (L. 68/99), denunce CIVA/INAIL, comunicazioni DNL, questionari ISTAT e gestione delle quote associative sindacali e datoriali. /liliAssicurare la costante conformità normativa e di Internal Audit, conducendo audit periodici sui flussi amministrativi, monitorando gli aggiornamenti giuslavoristici e divulgando le novità operative alla community HR. /liliPromuovere il continuous improvement attraverso l'armonizzazione e la standardizzazione delle procedure operative tra i diversi plant/siti produttivi, ottimizzando i flussi di lavoro in ottica di efficienza e digitalizzazione. /liliDefinire, monitorare e presentare mensilmente i principali KPI operativi e SLA di servizio legati ai processi payroll e administration, predisponendo reportistica direzionale e dashboard per il Senior Management. /liliLaurea Triennale o Magistrale in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini, preferibilmente con Master o percorsi specialistici in Gestione/Amministrazione del Personale o Payroll. /liliComprovata esperienza di almeno 5-7 anni maturata in ruoli di coordinamento dell'amministrazione del personale (HR Administration Manager,
Team Leader o Payroll Admin Supervisor) all'interno di contesti industriali multinazionali, strutturati e multi-sito. /lilistrongOttima conoscenza della lingua inglese /strong, indispensabile per l'interfaccia costante con la funzione corporate e i referenti internazionali di Gruppo (verranno esclusi i candidati che non saranno in possesso almeno di un livello B2 di inglese). /liliConsolidata e comprovata esperienza nella gestione e leadership diretta di team amministrativi mediamente strutturati (superiori a 5 risorse). /liliApprofondita conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale/fiscale e preferibilmente del CCNL Metalmeccanico Industria e delle dinamiche legate ai grandi siti produttivi. /liliFamiliarità con l'elaborazione e il monitoraggio di KPI operativi, processi di internal audit/compliance e applicazione di metodologie di miglioramento continuo. /liliPadronanza avanzata di Excel (funzioni complesse, macro, tabelle pivot) e ottima conoscenza dei moderni sistemi ERP/HRIS (es. SAP, Workday o equivalenti). /liliSpiccate capacità analitiche, rigore metodologico, riservatezza, orientamento al servizio interno, proattività e doti di problem solving in contesti ad alta complessità organizzativa. /li /ulpstrongSalary Package: /strongRAL 60.000/65.000€ + variabile 5/7% + PdR 3000€ + Welfare (+ Integrativo) + Assicurazione sanitaria integrativa (estendibile al nucleo familiare) + assicurazione per infortunio professionale ed extraprofessionale + ticket restaurant/mensa aziendale + 10 giorni di lavoro da remoto al mese /p #J-18808-Ljbffr