Legal Assistant & Office Coordinator
Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di
Office secretary/coordinator
per la sede di
Milano
di uno
Studio legale internazionale .
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto. Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.
La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.
Mansioni e responsabilità
Presidio dell’operatività quotidiana di segreteria e
supporto ai professionisti
(gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
Office management : forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
Gestione
amministrativa di base : invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;
Supporto sull'applicativo
Consolle Avvocato
e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione immediato);
Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell’ufficio e
collaborazione quotidiana con team esteri
(es. Londra e USA).
Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.
Inglese fluente scritto e parlato
(interazione quotidiana con team estero).
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti “professional services”;
Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
Precisione,
attenzione al dettaglio , capacità organizzative e gestione per priorità;
Attitudine pratica, curiosità e
desiderio di apprendere , orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.
Inserimento diretto con contratto a
tempo indeterminato
full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. xcldrub RAL in fascia 33-36.000€ + ticket restaurant, oltre bonus discrezionale annuale.
#J-18808-Ljbffr
Office secretary/coordinator
per la sede di
Milano
di uno
Studio legale internazionale .
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto. Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.
La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.
Mansioni e responsabilità
Presidio dell’operatività quotidiana di segreteria e
supporto ai professionisti
(gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
Office management : forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
Gestione
amministrativa di base : invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;
Supporto sull'applicativo
Consolle Avvocato
e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione immediato);
Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell’ufficio e
collaborazione quotidiana con team esteri
(es. Londra e USA).
Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.
Inglese fluente scritto e parlato
(interazione quotidiana con team estero).
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti “professional services”;
Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
Precisione,
attenzione al dettaglio , capacità organizzative e gestione per priorità;
Attitudine pratica, curiosità e
desiderio di apprendere , orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.
Inserimento diretto con contratto a
tempo indeterminato
full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. xcldrub RAL in fascia 33-36.000€ + ticket restaurant, oltre bonus discrezionale annuale.
#J-18808-Ljbffr