Junior administrative support
Romeo Gestioni S.p.
A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale creativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management. Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una risorsa junior che supporti l’organizzazione nella gestione delle attività a carattere amministrativo-legale e nel coordinamento dei flussi comunicazionali in entrata e in uscita. Responsabilità La figura selezionata si occuperà principalmente della gestione documentale, della protocollazione e dell’analisi preliminare di note e comunicazioni di natura amministrativa e legale, contribuendo al corretto smistamento e monitoraggio dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali. Nello specifico si occuperà di:
* Protocollazione, registrazione e archiviazione della documentazione in entrata e in uscita;
* Gestione dei flussi comunicazionali nell’ambito del sistema di workflow aziendale;
* Analisi preliminare di note, comunicazioni e documentazione a carattere amministrativo e legale;
* Aggiornamento e organizzazione degli archivi documentali (cartacei e digitali). Requisiti
* Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, amministrativo o affini;
* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel);
* Precisione,
capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
* Buone capacità di analisi e sintesi di testi amministrativi e legali;
* Attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali strutturati. Requisiti preferenziali
* Breve esperienza in studi legali, uffici legali aziendali o contesti amministrativi strutturati;
* Familiarità con sistemi di protocollazione e gestione documentale / workflow. Pacchetto di Compensation & Benefit
* Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà non inferiore a € 26.843,44;
* Qualifica Impiegato/impiegata;
* Ticket restaurant. Nota di trasparenza L'Azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzioni differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa. Eventuali scostamenti potranno essere motivati da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione. Coerenza normativa La decisione rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE 2023/970 e dalla normativa nazionale di recepimento. L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91. #J-18808-Ljbffr
A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale creativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management. Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una risorsa junior che supporti l’organizzazione nella gestione delle attività a carattere amministrativo-legale e nel coordinamento dei flussi comunicazionali in entrata e in uscita. Responsabilità La figura selezionata si occuperà principalmente della gestione documentale, della protocollazione e dell’analisi preliminare di note e comunicazioni di natura amministrativa e legale, contribuendo al corretto smistamento e monitoraggio dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali. Nello specifico si occuperà di:
* Protocollazione, registrazione e archiviazione della documentazione in entrata e in uscita;
* Gestione dei flussi comunicazionali nell’ambito del sistema di workflow aziendale;
* Analisi preliminare di note, comunicazioni e documentazione a carattere amministrativo e legale;
* Aggiornamento e organizzazione degli archivi documentali (cartacei e digitali). Requisiti
* Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, amministrativo o affini;
* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel);
* Precisione,
capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
* Buone capacità di analisi e sintesi di testi amministrativi e legali;
* Attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali strutturati. Requisiti preferenziali
* Breve esperienza in studi legali, uffici legali aziendali o contesti amministrativi strutturati;
* Familiarità con sistemi di protocollazione e gestione documentale / workflow. Pacchetto di Compensation & Benefit
* Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà non inferiore a € 26.843,44;
* Qualifica Impiegato/impiegata;
* Ticket restaurant. Nota di trasparenza L'Azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzioni differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa. Eventuali scostamenti potranno essere motivati da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione. Coerenza normativa La decisione rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE 2023/970 e dalla normativa nazionale di recepimento. L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91. #J-18808-Ljbffr