Junior back office commerciale
Siamo alla ricerca di una figura Junior Back Office Commerciale da inserire all’interno del nostro team Sales presso la sede di Novi Ligure. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Commerciale e con i colleghi delle aree Produzione, Logistica e Amministrazione, seguendo il processo commerciale dalla ricezione dell’ordine fino alla consegna al cliente. È previsto un percorso di affiancamento e formazione finalizzato ad acquisire progressiva autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale e nel rapporto con clienti italiani ed esteri. Principali attività:
* Inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale
* Preparazione e invio delle conferme d’ordine
* Verifica della corrispondenza tra ordine cliente, offerta commerciale, prezzi e condizioni concordate
* Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e delle relative date di consegna
* Coordinamento con Produzione e Pianificazione per verificare tempistiche e priorità
* Aggiornamento dei clienti sullo stato degli ordini, eventuali variazioni e date di consegna
* Organizzazione e prenotazione dei trasporti nazionali e internazionali
* Coordinamento con magazzino e logistica per la gestione delle spedizioni
* Preparazione della documentazione necessaria per le consegne, inclusi DDT e documentazione commerciale
* Supporto alla fatturazione e verifica della documentazione relativa agli ordini
* Preparazione delle offerte commerciali sulla base delle indicazioni della Direzione Commerciale
* Invio delle offerte e gestione dei relativi follow-up
* Aggiornamento di listini, report commerciali, CRM e database clienti
* Gestione quotidiana delle comunicazioni con clienti italiani ed esteri
* Collaborazione con ufficio tecnico, produzione, qualità e amministrazione per garantire risposte rapide e puntuali al cliente
* Supporto organizzativo alla Direzione Commerciale per visite clienti, meeting e fiere di settore Requisiti richiesti:
* Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o tecnico
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
* La conoscenza della lingua francese costituisce titolo preferenziale
* Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
* Precisione e capacità organizzativa
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Attitudine al lavoro in team
* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze
* Interesse per il settore industriale e manifatturiero Cosa
offriamo:
* Inserimento in un’azienda industriale solida e in crescita
* Affiancamento iniziale e formazione sul campo
* Percorso di crescita professionale all’interno dell’area commerciale
* Contatto diretto con clienti italiani ed esteri
* Possibilità di acquisire progressiva autonomia nella gestione completa del ciclo dell’ordine
* Ambiente dinamico e con robusto interazione tra area commerciale, produzione e clienti La ricerca è rivolta preferibilmente a candidati/e al primo inserimento lavorativo o con una breve esperienza in ruoli di back office, customer service o commerciale.
* Inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale
* Preparazione e invio delle conferme d’ordine
* Verifica della corrispondenza tra ordine cliente, offerta commerciale, prezzi e condizioni concordate
* Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e delle relative date di consegna
* Coordinamento con Produzione e Pianificazione per verificare tempistiche e priorità
* Aggiornamento dei clienti sullo stato degli ordini, eventuali variazioni e date di consegna
* Organizzazione e prenotazione dei trasporti nazionali e internazionali
* Coordinamento con magazzino e logistica per la gestione delle spedizioni
* Preparazione della documentazione necessaria per le consegne, inclusi DDT e documentazione commerciale
* Supporto alla fatturazione e verifica della documentazione relativa agli ordini
* Preparazione delle offerte commerciali sulla base delle indicazioni della Direzione Commerciale
* Invio delle offerte e gestione dei relativi follow-up
* Aggiornamento di listini, report commerciali, CRM e database clienti
* Gestione quotidiana delle comunicazioni con clienti italiani ed esteri
* Collaborazione con ufficio tecnico, produzione, qualità e amministrazione per garantire risposte rapide e puntuali al cliente
* Supporto organizzativo alla Direzione Commerciale per visite clienti, meeting e fiere di settore Requisiti richiesti:
* Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o tecnico
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
* La conoscenza della lingua francese costituisce titolo preferenziale
* Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
* Precisione e capacità organizzativa
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Attitudine al lavoro in team
* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze
* Interesse per il settore industriale e manifatturiero Cosa
offriamo:
* Inserimento in un’azienda industriale solida e in crescita
* Affiancamento iniziale e formazione sul campo
* Percorso di crescita professionale all’interno dell’area commerciale
* Contatto diretto con clienti italiani ed esteri
* Possibilità di acquisire progressiva autonomia nella gestione completa del ciclo dell’ordine
* Ambiente dinamico e con robusto interazione tra area commerciale, produzione e clienti La ricerca è rivolta preferibilmente a candidati/e al primo inserimento lavorativo o con una breve esperienza in ruoli di back office, customer service o commerciale.