Head of Project Management
ARKÈ GLOBAL | Eventi, Allestimenti & General Contracting Arkè è un general contractor specializzato nella progettazione, produzione e realizzazione di allestimenti, eventi, spazi espositivi e ambienti temporanei, in Italia e all'estero. Grazie a una struttura integrata che comprende progettazione, produzione interna, logistica e gestione operativa, siamo in grado di seguire progetti complessi, garantendo qualità, affidabilità e controllo di tutte le fasi realizzative. Arkè Global è la divisione dedicata alla gestione integrata di progetti e servizi, con un approccio orientato all'efficienza organizzativa, alla qualità dell'esecuzione e alla soddisfazione del cliente. Per accompagnare la crescita della divisione, ricerchiamo un Head of Project Management che assuma la responsabilità del coordinamento del team di Project Manager e della supervisione operativa ed economica delle commesse. La risorsa avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da collegamento tra Direzione, Project Manager, ufficio tecnico, produzione, logistica, fornitori e clienti. Sarà responsabile di assicurare che ogni progetto venga pianificato, coordinato e realizzato nel rispetto degli obiettivi di qualità, tempi, budget e marginalità. La posizione richiede una resistente capacità di leadership, visione organizzativa e un approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi. Coordinamento e gestione del team Coordinare, supervisionare e supportare il team di Project Manager. Assegnare le commesse sulla base delle competenze, della disponibilità e dei carichi di lavoro. Definire priorità, obiettivi operativi e responsabilità. Monitorare le performance individuali e collettive, favorendo la crescita professionale del team. Gestire la pianificazione delle risorse in funzione dei progetti acquisiti e delle nuove opportunità.
Supervisione e gestione delle commesse Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti, dalla fase di acquisizione fino alla consegna e alla chiusura economica. Verificare la corretta definizione di budget, cronoprogrammi, risorse e attività. Presidiare le commesse più complesse e strategiche, intervenendo direttamente nelle fasi critiche. Garantire il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte. Anticipare criticità operative, individuare soluzioni e garantire il rispetto delle scadenze. Supervisionare le attività di allestimento, gestione dell'evento e disallestimento. Controllo economico e marginalità Monitorare i budget e la redditività delle singole commesse. Verificare preventivi operativi, costi di produzione, acquisti e servizi esterni. Controllare gli scostamenti tra costi preventivati e consuntivati. Individuare opportunità di efficientamento e ottimizzazione delle risorse. Assicurare il rispetto degli obiettivi economici definiti con la Direzione. Organizzazione e miglioramento dei processi Strutturare e migliorare le procedure di Project Management. Implementare strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting. Garantire il corretto utilizzo dei sistemi gestionali e del CRM aziendale. Definire e monitorare KPI relativi a tempi, costi, marginalità e performance delle commesse. Promuovere standard operativi condivisi e metodologie di lavoro scalabili.
Relazione con clienti e stakeholder Supportare i Project Manager nella gestione dei clienti strategici. Partecipare a riunioni di coordinamento e avanzamento progettuale. Garantire elevati standard di servizio, comunicazione e affidabilità. Collaborare con il team commerciale nella valutazione tecnica ed economica delle nuove opportunità. Esperienza consolidata nel Project Management, preferibilmente nei settori eventi, allestimenti, congressi, exhibition o general contracting. Esperienza nella gestione e nel coordinamento di team di Project Manager. Solida conoscenza dei processi di pianificazione, budgeting e controllo delle commesse. Capacità di gestire contemporaneamente progetti complessi, con scadenze ravvicinate e molteplici stakeholder. Ottime capacità organizzative, decisionali e di problem solving. Leadership, autorevolezza e capacità di motivare e sviluppare le persone. Approccio orientato ai risultati, al controllo economico e alla qualità del servizio. Ottima padronanza degli strumenti digitali di gestione e pianificazione. Buona conoscenza della lingua inglese. Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali. Costituiscono requisiti preferenziali: Esperienza in aziende strutturate del settore eventi e allestimenti. Conoscenza di software gestionali e strumenti di Project Management. Esperienza nella definizione e nell'implementazione di procedure operative. Conoscenza delle dinamiche di produzione, logistica e installazione degli allestimenti. Un ruolo manageriale con responsabilità concrete e autonomia operativa. La possibilità di contribuire direttamente alla crescita e alla strutturazione di Arkè Global. Progetti di rilevanza nazionale e internazionale, con clienti corporate di primo piano. Un ambiente dinam
Supervisione e gestione delle commesse Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti, dalla fase di acquisizione fino alla consegna e alla chiusura economica. Verificare la corretta definizione di budget, cronoprogrammi, risorse e attività. Presidiare le commesse più complesse e strategiche, intervenendo direttamente nelle fasi critiche. Garantire il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte. Anticipare criticità operative, individuare soluzioni e garantire il rispetto delle scadenze. Supervisionare le attività di allestimento, gestione dell'evento e disallestimento. Controllo economico e marginalità Monitorare i budget e la redditività delle singole commesse. Verificare preventivi operativi, costi di produzione, acquisti e servizi esterni. Controllare gli scostamenti tra costi preventivati e consuntivati. Individuare opportunità di efficientamento e ottimizzazione delle risorse. Assicurare il rispetto degli obiettivi economici definiti con la Direzione. Organizzazione e miglioramento dei processi Strutturare e migliorare le procedure di Project Management. Implementare strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting. Garantire il corretto utilizzo dei sistemi gestionali e del CRM aziendale. Definire e monitorare KPI relativi a tempi, costi, marginalità e performance delle commesse. Promuovere standard operativi condivisi e metodologie di lavoro scalabili.
Relazione con clienti e stakeholder Supportare i Project Manager nella gestione dei clienti strategici. Partecipare a riunioni di coordinamento e avanzamento progettuale. Garantire elevati standard di servizio, comunicazione e affidabilità. Collaborare con il team commerciale nella valutazione tecnica ed economica delle nuove opportunità. Esperienza consolidata nel Project Management, preferibilmente nei settori eventi, allestimenti, congressi, exhibition o general contracting. Esperienza nella gestione e nel coordinamento di team di Project Manager. Solida conoscenza dei processi di pianificazione, budgeting e controllo delle commesse. Capacità di gestire contemporaneamente progetti complessi, con scadenze ravvicinate e molteplici stakeholder. Ottime capacità organizzative, decisionali e di problem solving. Leadership, autorevolezza e capacità di motivare e sviluppare le persone. Approccio orientato ai risultati, al controllo economico e alla qualità del servizio. Ottima padronanza degli strumenti digitali di gestione e pianificazione. Buona conoscenza della lingua inglese. Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali. Costituiscono requisiti preferenziali: Esperienza in aziende strutturate del settore eventi e allestimenti. Conoscenza di software gestionali e strumenti di Project Management. Esperienza nella definizione e nell'implementazione di procedure operative. Conoscenza delle dinamiche di produzione, logistica e installazione degli allestimenti. Un ruolo manageriale con responsabilità concrete e autonomia operativa. La possibilità di contribuire direttamente alla crescita e alla strutturazione di Arkè Global. Progetti di rilevanza nazionale e internazionale, con clienti corporate di primo piano. Un ambiente dinam