Impiegato Del Back Office Ecoplast Branch
Descrizione della posizione:La risorsa, a diretto riporto della Direzione, sarà responsabile della gestione operativa del back office commerciale e amministrativo.
Seguirà l'intero ciclo ordine–consegna–fatturazione, il monitoraggio dei crediti, la gestione dei dati di magazzino e del personale e gli adempimenti ambientali e di sicurezza, collaborando quotidianamente con amministrazione, contabilità, produzione e magazzino.Principali responsabilitàGestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clientiElaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionaleEmissione dei documenti di trasporto (DDT) di venditaFatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordiniControllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassiElaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionaleAggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in ExcelAcquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumoAggiornamento dei movimenti di magazzino,
supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioniRilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilitàGestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annualeMonitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentiniAggiornamento e archiviazione della documentazione aziendaleGestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clientiRequisiti richiestiLaurea triennale in Economia o discipline affiniDomicilio a Gela o nei comuni limitrofiOttima conoscenza del pacchetto xysqume Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informaticiEsperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVERTitoli preferenzialiPrecedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttiviConoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivoCompetenze trasversaliOttime capacità organizzative e gestionaliSpiccate doti di analisi e problem solvingPrecisione, affidabilità e rispetto delle scadenzeCapacità relazionali e orientamento al cliente#J-*****-Ljbffr
Seguirà l'intero ciclo ordine–consegna–fatturazione, il monitoraggio dei crediti, la gestione dei dati di magazzino e del personale e gli adempimenti ambientali e di sicurezza, collaborando quotidianamente con amministrazione, contabilità, produzione e magazzino.Principali responsabilitàGestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clientiElaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionaleEmissione dei documenti di trasporto (DDT) di venditaFatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordiniControllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassiElaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionaleAggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in ExcelAcquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumoAggiornamento dei movimenti di magazzino,
supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioniRilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilitàGestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annualeMonitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentiniAggiornamento e archiviazione della documentazione aziendaleGestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clientiRequisiti richiestiLaurea triennale in Economia o discipline affiniDomicilio a Gela o nei comuni limitrofiOttima conoscenza del pacchetto xysqume Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informaticiEsperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVERTitoli preferenzialiPrecedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttiviConoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivoCompetenze trasversaliOttime capacità organizzative e gestionaliSpiccate doti di analisi e problem solvingPrecisione, affidabilità e rispetto delle scadenzeCapacità relazionali e orientamento al cliente#J-*****-Ljbffr