Hr admin specialist
pbCategoria: /b FMCG (Fast Moving Consumer Goods) /p pbLuogo di lavoro: /b Firenze e provincia /p pSiamo alla ricerca di un/una Admin specialist che supporterà le attività di amministrazione e gestione del personale, assicurando la corretta gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, l'aggiornamento delle informazioni anagrafiche e contrattuali e il rispetto delle scadenze amministrative. /p pLa risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi: /p ul liGestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento. /li liAggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette. /li liPreparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute. /li liMonitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team. /li liGestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione. /li liRispondere alle richieste amministrative delle persone,
indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario. /li liCollaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani /li liRaccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari. /li liVerifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni. /li liSupporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle /li /ul h3Requisiti /h3 pCapacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.Capacità di comunicare in modo trasparente con colleghi e interlocutori interni. /p #J-18808-Ljbffr
indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario. /li liCollaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani /li liRaccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari. /li liVerifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni. /li liSupporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle /li /ul h3Requisiti /h3 pCapacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.Capacità di comunicare in modo trasparente con colleghi e interlocutori interni. /p #J-18808-Ljbffr