OFFICE ASSISTANT CEO
MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi
ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO
La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità
Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;
Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;
Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;
Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;
Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;
Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;
Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, garantendo che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;
Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.
Requisiti
Diploma o Laurea;
Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;
Precisione, discrezione e riservatezza.
Cerchiamo una persona
Dinamica e smart;
Capace di lavorare con rapidità e autonomia;
In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;
Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.
Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica:
Si offre
Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga ;
Inserimento immediato;
Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un pronto passaggio di consegne;
Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio ;
Orario di lavoro: 9.00 - 18.00 ;
Dotazione aziendale di PC e telefono;
Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.
#PRIOSOMM
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO
La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità
Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;
Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;
Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;
Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;
Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;
Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;
Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, garantendo che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;
Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.
Requisiti
Diploma o Laurea;
Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;
Precisione, discrezione e riservatezza.
Cerchiamo una persona
Dinamica e smart;
Capace di lavorare con rapidità e autonomia;
In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;
Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.
Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica:
Si offre
Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga ;
Inserimento immediato;
Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un pronto passaggio di consegne;
Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio ;
Orario di lavoro: 9.00 - 18.00 ;
Dotazione aziendale di PC e telefono;
Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.
#PRIOSOMM
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.