Executive Assistant
Per azienda italiana che da 30 anni opera sul territorio nazionale come Distributore esclusivo di prestigiose Società Biotech, nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, ricerchiamo la figura di:
EXECUTIVE ASSISTANT
Profilo ideale:
1.Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;
2.Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;
3.Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa;
4.Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;
5.Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;
6.Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;
7.Disponibilità allaflessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione;
8.Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;
9.Patente B e disponibilità di mezzo proprio;
10.Domicilio in zonaCastelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;
Mansioni da svolgere :
Il candidato / La candidata ideale sarà in grado di svolgere, in autonomia e a supporto dell'Amministratore Delegato e del Direttore Generale,
le seguenti attività:
Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità;
Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale);
Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;
Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato;
Supporto al rispettodelle scadenze generali aziendali;
Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;
Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato;
tempo pieno, retribuzione indicativa: RAL da EUR 35.000 a EUR 40.000 circa.
I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento 260753 ) all'indirizzo (email hidden) previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.Iqmselezione.It/privacy.Php
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS
EXECUTIVE ASSISTANT
Profilo ideale:
1.Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;
2.Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;
3.Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa;
4.Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;
5.Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;
6.Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;
7.Disponibilità allaflessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione;
8.Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;
9.Patente B e disponibilità di mezzo proprio;
10.Domicilio in zonaCastelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;
Mansioni da svolgere :
Il candidato / La candidata ideale sarà in grado di svolgere, in autonomia e a supporto dell'Amministratore Delegato e del Direttore Generale,
le seguenti attività:
Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità;
Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale);
Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;
Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato;
Supporto al rispettodelle scadenze generali aziendali;
Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;
Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato;
tempo pieno, retribuzione indicativa: RAL da EUR 35.000 a EUR 40.000 circa.
I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento 260753 ) all'indirizzo (email hidden) previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.Iqmselezione.It/privacy.Php
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS