RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A E CONTABILE
- JP Holding S.r.l. è una holding a capo di un gruppo imprenditoriale composto da quattro società, con attività prevalentemente concentrate nel settore cosmetico, commerciale e distributivo, operanti sul mercato nazionale e internazionale.
- Per la gestione amministrativa, contabile e finanziaria delle società del Gruppo, ricerchiamo una figura amministrativa esperta, autonoma e organizzata, interessata a inserirsi stabilmente in una realtà imprenditoriale dinamica.
- L’attività sarà prevalentemente dedicata a Cosmetic Lab S.r.l., principale società operativa del Gruppo, mentre le altre tre società presentano una gestione amministrativa più contenuta, legata principalmente a rapporti bancari, contratti di locazione, adempimenti fiscali e un numero limitato di fatture.
- La posizione
- La persona selezionata rappresenterà il riferimento interno per l’amministrazione e la contabilità del Gruppo, lavorando a stretto contatto con l’Amministratore e con i consulenti esterni.
- Il ruolo richiede autonomia nella gestione delle attività quotidiane, capacità di organizzare le scadenze e una buona conoscenza dei principali aspetti contabili e finanziari aziendali.
- È previsto, dopo una prima fase di inserimento e organizzazione dell’ufficio, l’affiancamento di una risorsa amministrativa junior part-time, che supporterà il responsabile nelle attività contabili ordinarie, nella gestione documentale e nelle operazioni più ripetitive.
- L’obiettivo è costruire un ufficio amministrativo efficiente e ben organizzato, nel quale la figura senior possa concentrarsi progressivamente sulle attività di maggiore responsabilità e sul supporto alla Direzione.
- Principali mansioni
- Amministrazione e contabilità
- * Gestione della contabilità generale delle società del Gruppo.
- * Gestione del ciclo attivo e passivo, registrazioni di prima nota, fatturazione elettronica e note di credito.
- * Controllo degli scadenzari clienti e fornitori e delle partite contabili aperte.
- * Riconciliazioni bancarie e controllo delle registrazioni contabili.
- * Gestione delle operazioni infragruppo.
- * Predisposizione delle chiusure contabili periodiche e supporto alla redazione dei bilanci d’esercizio.
- Tesoreria, banche e finanza
- * Monitoraggio delle disponibilità bancarie e pianificazione di incassi e pagamenti.
- * Predisposizione e aggiornamento dei flussi di cassa previsionali (cash flow).
- * Gestione ordinaria dei rapporti con gli istituti bancari.
- * Gestione di Ri. Ba., anticipi SBF, affidamenti, finanziamenti, leasing, carte aziendali e sistemi di pagamento elettronico.
- * Monitoraggio degli insoluti e dei crediti commerciali.
- * Supporto all’Amministratore nella pianificazione finanziaria e nella gestione dei rapporti bancari.
- Adempimenti fiscali e amministrazione del personale
- * Liquidazioni IVA periodiche, LIPE e principali adempimenti fiscali.
- * Gestione F24,
ritenute d’acconto e rateizzazioni fiscali e contributive.
- * Controllo delle scadenze amministrative e fiscali.
- * Raccolta e trasmissione delle presenze e della documentazione relativa al personale.
- * Contabilizzazione di stipendi e contributi e predisposizione dei relativi pagamenti, in collaborazione con il consulente paghe.
- Gestione commerciale, contrattuale e patrimoniale
- * Controllo amministrativo di ordini, DDT e fatturazione nazionale ed estera.
- * Gestione amministrativa dei contratti di fornitura, noleggio e locazione.
- * Elaborazione e controllo delle provvigioni commerciali.
- * Contabilizzazione di cespiti, ammortamenti e operazioni patrimoniali.
- * Monitoraggio delle principali scadenze contrattuali.
- * Rapporti con commercialista, consulente del lavoro, istituti bancari e altri professionisti esterni.
- Organizzazione e supporto alla Direzione
- * Organizzazione delle attività amministrative e delle relative priorità.
- * Predisposizione di report contabili e finanziari periodici.
- * Collaborazione diretta con l’Amministratore nella gestione quotidiana e nella valutazione delle principali esigenze economico-finanziarie.
- * Successivo affiancamento e coordinamento della risorsa amministrativa junior.
- Requisiti richiesti
- * Diploma in Ragioneria o formazione equivalente in ambito economico-amministrativo.
- * Esperienza consolidata in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente di almeno 5 anni.
- * Autonomia nella gestione della contabilità ordinaria e delle principali scadenze fiscali.
- * Buona conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti periodici.
- * Esperienza nella gestione di tesoreria, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie.
- * Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
- * Esperienza nell’utilizzo di software gestionali contabili ERP.
- * Precisione, riservatezza, capacità organizzative e attitudine alla risoluzione dei problemi.
- * Capacità di lavorare in autonomia e di confrontarsi direttamente con la Direzione.
- Titoli e competenze preferenziali
- Costituiranno elementi di particolare interesse nella valutazione delle candidature:
- * Laurea in Economia, Economia Aziendale, Finanza, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
- * Esperienza nella gestione amministrativa di più società.
- * Conoscenza del gestionale Business Cube di NTS Informatica.
- * Esperienza nella predisposizione di cash flow e nella gestione di operazioni infragruppo.
- * Familiarità con fatturazione internazionale,
contrattualistica commerciale e gestione immobiliare.
- * Esperienza maturata in piccole e medie imprese commerciali, produttive o distributive.
- La conoscenza di Business Cube rappresenta un titolo preferenziale, ma non costituisce un requisito obbligatorio né motivo di esclusione dalla selezione.
- La valutazione terrà conto sia del percorso formativo sia dell’esperienza pratica e delle competenze effettivamente maturate.
- La persona che cerchiamo
- Cerchiamo una persona affidabile, concreta, precisa e collaborativa, capace di organizzare il proprio lavoro, rispettare le scadenze e affrontare le problematiche quotidiane con autonomia e spirito d’iniziativa.
- Non è indispensabile aver già ricoperto formalmente un ruolo manageriale: valutiamo con interesse anche professionisti amministrativi e contabili esperti che desiderino assumere un ruolo di maggiore autonomia, mantenendo un coinvolgimento diretto nelle attività operative.
- Per noi sono particolarmente importanti la continuità professionale, il senso di responsabilità e la capacità di costruire un rapporto di fiducia e collaborazione con la Direzione.
- Sede di lavoro e requisito territoriale
- La posizione prevede lo svolgimento dell’attività esclusivamente in presenza presso la sede di Ponte San Marco, Calcinato (BS), dal lunedì al venerdì.
- Saranno prese in considerazione esclusivamente candidature di persone residenti o domiciliate nella provincia di Brescia.
- Riteniamo che la vicinanza alla sede lavorativa rappresenti un elemento importante per garantire continuità e un equilibrio sostenibile tra vita professionale e personale.
- Spostamenti quotidiani particolarmente lunghi possono infatti incidere negativamente, nel medio-lungo periodo, sulla qualità della vita e sulla stabilità del rapporto professionale.
- Cosa offriamo
- * Assunzione diretta con contratto a tempo indeterminato.
- * Impiego full time, dal lunedì al venerdì.
- * Ruolo autonomo e di riferimento per l’amministrazione del Gruppo.
- * Collaborazione diretta e continuativa con l’Amministratore.
- * Supporto di commercialista, consulente paghe e professionisti esterni.
- * Possibilità di affiancamento iniziale e disponibilità di procedure operative documentate.
- * Inserimento successivo di una figura junior part-time, a supporto delle attività contabili e documentali.
- * Ambiente competente dinamico, con rapporti diretti e processi decisionali snelli.
- * Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza e alle competenze.
- Candidature
- Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae, indicando le principali esperienze amministrativo-contabili maturate, i software gestionali utilizzati e le eventuali competenze nella gestione finanziaria e bancaria.
- Sede: Calcinato (BS) – Ponte San Marco
- Azienda: JP Holding S.r.l.
- Tipologia: Full time, in presenza
- Inserimento: Da concordare
- Per la gestione amministrativa, contabile e finanziaria delle società del Gruppo, ricerchiamo una figura amministrativa esperta, autonoma e organizzata, interessata a inserirsi stabilmente in una realtà imprenditoriale dinamica.
- L’attività sarà prevalentemente dedicata a Cosmetic Lab S.r.l., principale società operativa del Gruppo, mentre le altre tre società presentano una gestione amministrativa più contenuta, legata principalmente a rapporti bancari, contratti di locazione, adempimenti fiscali e un numero limitato di fatture.
- La posizione
- La persona selezionata rappresenterà il riferimento interno per l’amministrazione e la contabilità del Gruppo, lavorando a stretto contatto con l’Amministratore e con i consulenti esterni.
- Il ruolo richiede autonomia nella gestione delle attività quotidiane, capacità di organizzare le scadenze e una buona conoscenza dei principali aspetti contabili e finanziari aziendali.
- È previsto, dopo una prima fase di inserimento e organizzazione dell’ufficio, l’affiancamento di una risorsa amministrativa junior part-time, che supporterà il responsabile nelle attività contabili ordinarie, nella gestione documentale e nelle operazioni più ripetitive.
- L’obiettivo è costruire un ufficio amministrativo efficiente e ben organizzato, nel quale la figura senior possa concentrarsi progressivamente sulle attività di maggiore responsabilità e sul supporto alla Direzione.
- Principali mansioni
- Amministrazione e contabilità
- * Gestione della contabilità generale delle società del Gruppo.
- * Gestione del ciclo attivo e passivo, registrazioni di prima nota, fatturazione elettronica e note di credito.
- * Controllo degli scadenzari clienti e fornitori e delle partite contabili aperte.
- * Riconciliazioni bancarie e controllo delle registrazioni contabili.
- * Gestione delle operazioni infragruppo.
- * Predisposizione delle chiusure contabili periodiche e supporto alla redazione dei bilanci d’esercizio.
- Tesoreria, banche e finanza
- * Monitoraggio delle disponibilità bancarie e pianificazione di incassi e pagamenti.
- * Predisposizione e aggiornamento dei flussi di cassa previsionali (cash flow).
- * Gestione ordinaria dei rapporti con gli istituti bancari.
- * Gestione di Ri. Ba., anticipi SBF, affidamenti, finanziamenti, leasing, carte aziendali e sistemi di pagamento elettronico.
- * Monitoraggio degli insoluti e dei crediti commerciali.
- * Supporto all’Amministratore nella pianificazione finanziaria e nella gestione dei rapporti bancari.
- Adempimenti fiscali e amministrazione del personale
- * Liquidazioni IVA periodiche, LIPE e principali adempimenti fiscali.
- * Gestione F24,
ritenute d’acconto e rateizzazioni fiscali e contributive.
- * Controllo delle scadenze amministrative e fiscali.
- * Raccolta e trasmissione delle presenze e della documentazione relativa al personale.
- * Contabilizzazione di stipendi e contributi e predisposizione dei relativi pagamenti, in collaborazione con il consulente paghe.
- Gestione commerciale, contrattuale e patrimoniale
- * Controllo amministrativo di ordini, DDT e fatturazione nazionale ed estera.
- * Gestione amministrativa dei contratti di fornitura, noleggio e locazione.
- * Elaborazione e controllo delle provvigioni commerciali.
- * Contabilizzazione di cespiti, ammortamenti e operazioni patrimoniali.
- * Monitoraggio delle principali scadenze contrattuali.
- * Rapporti con commercialista, consulente del lavoro, istituti bancari e altri professionisti esterni.
- Organizzazione e supporto alla Direzione
- * Organizzazione delle attività amministrative e delle relative priorità.
- * Predisposizione di report contabili e finanziari periodici.
- * Collaborazione diretta con l’Amministratore nella gestione quotidiana e nella valutazione delle principali esigenze economico-finanziarie.
- * Successivo affiancamento e coordinamento della risorsa amministrativa junior.
- Requisiti richiesti
- * Diploma in Ragioneria o formazione equivalente in ambito economico-amministrativo.
- * Esperienza consolidata in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente di almeno 5 anni.
- * Autonomia nella gestione della contabilità ordinaria e delle principali scadenze fiscali.
- * Buona conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti periodici.
- * Esperienza nella gestione di tesoreria, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie.
- * Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
- * Esperienza nell’utilizzo di software gestionali contabili ERP.
- * Precisione, riservatezza, capacità organizzative e attitudine alla risoluzione dei problemi.
- * Capacità di lavorare in autonomia e di confrontarsi direttamente con la Direzione.
- Titoli e competenze preferenziali
- Costituiranno elementi di particolare interesse nella valutazione delle candidature:
- * Laurea in Economia, Economia Aziendale, Finanza, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
- * Esperienza nella gestione amministrativa di più società.
- * Conoscenza del gestionale Business Cube di NTS Informatica.
- * Esperienza nella predisposizione di cash flow e nella gestione di operazioni infragruppo.
- * Familiarità con fatturazione internazionale,
contrattualistica commerciale e gestione immobiliare.
- * Esperienza maturata in piccole e medie imprese commerciali, produttive o distributive.
- La conoscenza di Business Cube rappresenta un titolo preferenziale, ma non costituisce un requisito obbligatorio né motivo di esclusione dalla selezione.
- La valutazione terrà conto sia del percorso formativo sia dell’esperienza pratica e delle competenze effettivamente maturate.
- La persona che cerchiamo
- Cerchiamo una persona affidabile, concreta, precisa e collaborativa, capace di organizzare il proprio lavoro, rispettare le scadenze e affrontare le problematiche quotidiane con autonomia e spirito d’iniziativa.
- Non è indispensabile aver già ricoperto formalmente un ruolo manageriale: valutiamo con interesse anche professionisti amministrativi e contabili esperti che desiderino assumere un ruolo di maggiore autonomia, mantenendo un coinvolgimento diretto nelle attività operative.
- Per noi sono particolarmente importanti la continuità professionale, il senso di responsabilità e la capacità di costruire un rapporto di fiducia e collaborazione con la Direzione.
- Sede di lavoro e requisito territoriale
- La posizione prevede lo svolgimento dell’attività esclusivamente in presenza presso la sede di Ponte San Marco, Calcinato (BS), dal lunedì al venerdì.
- Saranno prese in considerazione esclusivamente candidature di persone residenti o domiciliate nella provincia di Brescia.
- Riteniamo che la vicinanza alla sede lavorativa rappresenti un elemento importante per garantire continuità e un equilibrio sostenibile tra vita professionale e personale.
- Spostamenti quotidiani particolarmente lunghi possono infatti incidere negativamente, nel medio-lungo periodo, sulla qualità della vita e sulla stabilità del rapporto professionale.
- Cosa offriamo
- * Assunzione diretta con contratto a tempo indeterminato.
- * Impiego full time, dal lunedì al venerdì.
- * Ruolo autonomo e di riferimento per l’amministrazione del Gruppo.
- * Collaborazione diretta e continuativa con l’Amministratore.
- * Supporto di commercialista, consulente paghe e professionisti esterni.
- * Possibilità di affiancamento iniziale e disponibilità di procedure operative documentate.
- * Inserimento successivo di una figura junior part-time, a supporto delle attività contabili e documentali.
- * Ambiente competente dinamico, con rapporti diretti e processi decisionali snelli.
- * Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza e alle competenze.
- Candidature
- Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae, indicando le principali esperienze amministrativo-contabili maturate, i software gestionali utilizzati e le eventuali competenze nella gestione finanziaria e bancaria.
- Sede: Calcinato (BS) – Ponte San Marco
- Azienda: JP Holding S.r.l.
- Tipologia: Full time, in presenza
- Inserimento: Da concordare