Executive Assistant
LHHPer conto di una realtà leader nel proprio settore,siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell'Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un'organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l'eccellenza nelle attività quotidiane.Responsabilità- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e lecomunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione didocumenti.- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti,garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive,assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo ottimizzato e che tuttele informazioni pertinenti siano disponibili.- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestiviper garantire la massima preparazione.- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi etrasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo suitinerari e dettagli logistici.- Gestione documenti e presentazioni:
all'occorrenza preparare documenti perl'Executive.- Mantenere un sistema strutturato per la gestione dei documenti e delleinformazioni importanti.- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri delteam per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delleattività.ProfiloRequisiti- Diploma o Laurea.- Esperienza significativa nel ruolo diExecutive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level,preferibilmente in ambito bancario e finanziario.- Eccellenti competenze organizzative dipianificazione e gestione delle priorità.- Comprovatacapacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, siainterni che esterni all'organizzazione.- Orientamento al cliente e allesoluzioni, con una mentalità proattiva.- Massima riservatezza nella gestione diinformazioni strategiche e confidenziali.- Ottima conoscenza della lingua inglesesia scritta che parlata.- Conoscenza avanzata di strumenti comeMicrosoft Office.Completano il profilo- Eccellenti doti relazionali e comunicative.- Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.#LI-LZ1Settore: Industrie altreRuolo: Contabilità/Banca/Finanza
all'occorrenza preparare documenti perl'Executive.- Mantenere un sistema strutturato per la gestione dei documenti e delleinformazioni importanti.- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri delteam per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delleattività.ProfiloRequisiti- Diploma o Laurea.- Esperienza significativa nel ruolo diExecutive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level,preferibilmente in ambito bancario e finanziario.- Eccellenti competenze organizzative dipianificazione e gestione delle priorità.- Comprovatacapacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, siainterni che esterni all'organizzazione.- Orientamento al cliente e allesoluzioni, con una mentalità proattiva.- Massima riservatezza nella gestione diinformazioni strategiche e confidenziali.- Ottima conoscenza della lingua inglesesia scritta che parlata.- Conoscenza avanzata di strumenti comeMicrosoft Office.Completano il profilo- Eccellenti doti relazionali e comunicative.- Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.#LI-LZ1Settore: Industrie altreRuolo: Contabilità/Banca/Finanza