IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O
Impiegata/o Amministrativa/o – Collocamento mirato legge 68/99
L'azienda:
Jenia Solutions è una startup innovativa emiliana, con sede a Sassuolo (MO), specializzata nello sviluppo e nell'integrazione di soluzioni di intelligenza artificiale per le aziende. Progetta agenti AI che lavorano dentro i processi aziendali, collegati ai sistemi già in uso (ERP, CRM, e-mail, ticketing), per automatizzare le attività manuali e ripetitive, analizzare i dati e migliorare le decisioni: dall'inserimento ordini (Jenia Ordini) all'assistenza clienti (Customer Care), dalla conoscenza aziendale (Company Brain) alla visualizzazione dei materiali di catalogo negli ambienti del cliente (Jenia Spaces).
Con clienti attivi in nove settori, dalla ceramica al food, e l'ambizione di diventare il partner AI di riferimento per le aziende italiane, Jenia ha una mission chiara: sviluppare una tecnologia che migliori il benessere delle persone e le lasci libere di concentrarsi su attività creative, strategiche e di valore.
Descrizione dell'offerta
Jenia è alla ricerca di un/una impiegato/a amministrativo/a che affianchi il CFO nella gestione quotidiana di due società di servizi, collaborando con i referenti interni e con il commercialista.
La persona contribuirà alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al rispetto delle scadenze e alla raccolta delle informazioni necessarie al monitoraggio economico e finanziario delle società. Sarà inoltre incaricata dell'accoglienza di clienti/fornitori e del centralino telefonico
Sede di lavoro: Sassuolo (MO)
Inserimento: entro gennaio 2027
Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
Responsabilità:
Supporterai il responsabile nelle seguenti attività:
Fatturazione e documenti
Emissione delle fatture attive da contratti, preventivi e indicazioni dei responsabili di progetto
Controllo delle fatture passive rispetto a ordini e condizioni concordate
Archiviazione dei documenti amministrativi, separata per le due società
Aggiornamento delle anagrafiche di clienti e fornitori
Incassi e pagamenti
Gestione degli scadenziari di clienti e fornitori, secondo le condizioni contrattuali
Verifica degli incassi e solleciti di pagamento
Preparazione di proposte di pagamento e distinte bancarie da far autorizzare al CFO
Contabilità
Prima nota, registrazione delle fatture e riconciliazione di banche e carte aziendali
Verifica di giustificativi, ricevute e note spese
Invio della documentazione al commercialista, anche per le chiusure periodiche e annuali
Supporto al CFO
Aggiornamento dei prospetti finanziari e del piano di cassa
Raccolta dei dati su ricavi e costi delle due società per report e confronti tra preventivo e consuntivo
Segnalazione di anomalie, scostamenti e documenti mancanti
Coordinamento amministrativo
Gestione delle richieste e della corrispondenza amministrativa con clienti e fornitori
Monitoraggio delle scadenze di contratti, abbonamenti e servizi
Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche
Esperienza di almeno due anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente in aziende di servizi o studi professionali
Conoscenza del ciclo attivo e passivo, della prima nota e delle riconciliazioni bancarie
Buona padronanza del pacchetto Microsoft 365
Dimestichezza con gestionali amministrativi e strumenti di fatturazione elettronica (preferibilmente Odoo)
Caratteristiche:
Cerchiamo una persona precisa e attenta al dettaglio, capace di organizzare il lavoro per priorità e scadenze e di gestire attività riferite a più società, mantenendo ordine e separazione dei dati. La figura riporta direttamente al CFO e gestisce le attività operative assegnate con autonomia progressiva; pagamenti, accordi economici, decisioni finanziarie e valutazioni fiscali restano soggetti all'approvazione del CFO e al confronto con i consulenti competenti.
La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato scritto nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
L'azienda:
Jenia Solutions è una startup innovativa emiliana, con sede a Sassuolo (MO), specializzata nello sviluppo e nell'integrazione di soluzioni di intelligenza artificiale per le aziende. Progetta agenti AI che lavorano dentro i processi aziendali, collegati ai sistemi già in uso (ERP, CRM, e-mail, ticketing), per automatizzare le attività manuali e ripetitive, analizzare i dati e migliorare le decisioni: dall'inserimento ordini (Jenia Ordini) all'assistenza clienti (Customer Care), dalla conoscenza aziendale (Company Brain) alla visualizzazione dei materiali di catalogo negli ambienti del cliente (Jenia Spaces).
Con clienti attivi in nove settori, dalla ceramica al food, e l'ambizione di diventare il partner AI di riferimento per le aziende italiane, Jenia ha una mission chiara: sviluppare una tecnologia che migliori il benessere delle persone e le lasci libere di concentrarsi su attività creative, strategiche e di valore.
Descrizione dell'offerta
Jenia è alla ricerca di un/una impiegato/a amministrativo/a che affianchi il CFO nella gestione quotidiana di due società di servizi, collaborando con i referenti interni e con il commercialista.
La persona contribuirà alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al rispetto delle scadenze e alla raccolta delle informazioni necessarie al monitoraggio economico e finanziario delle società. Sarà inoltre incaricata dell'accoglienza di clienti/fornitori e del centralino telefonico
Sede di lavoro: Sassuolo (MO)
Inserimento: entro gennaio 2027
Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
Responsabilità:
Supporterai il responsabile nelle seguenti attività:
Fatturazione e documenti
Emissione delle fatture attive da contratti, preventivi e indicazioni dei responsabili di progetto
Controllo delle fatture passive rispetto a ordini e condizioni concordate
Archiviazione dei documenti amministrativi, separata per le due società
Aggiornamento delle anagrafiche di clienti e fornitori
Incassi e pagamenti
Gestione degli scadenziari di clienti e fornitori, secondo le condizioni contrattuali
Verifica degli incassi e solleciti di pagamento
Preparazione di proposte di pagamento e distinte bancarie da far autorizzare al CFO
Contabilità
Prima nota, registrazione delle fatture e riconciliazione di banche e carte aziendali
Verifica di giustificativi, ricevute e note spese
Invio della documentazione al commercialista, anche per le chiusure periodiche e annuali
Supporto al CFO
Aggiornamento dei prospetti finanziari e del piano di cassa
Raccolta dei dati su ricavi e costi delle due società per report e confronti tra preventivo e consuntivo
Segnalazione di anomalie, scostamenti e documenti mancanti
Coordinamento amministrativo
Gestione delle richieste e della corrispondenza amministrativa con clienti e fornitori
Monitoraggio delle scadenze di contratti, abbonamenti e servizi
Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche
Esperienza di almeno due anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente in aziende di servizi o studi professionali
Conoscenza del ciclo attivo e passivo, della prima nota e delle riconciliazioni bancarie
Buona padronanza del pacchetto Microsoft 365
Dimestichezza con gestionali amministrativi e strumenti di fatturazione elettronica (preferibilmente Odoo)
Caratteristiche:
Cerchiamo una persona precisa e attenta al dettaglio, capace di organizzare il lavoro per priorità e scadenze e di gestire attività riferite a più società, mantenendo ordine e separazione dei dati. La figura riporta direttamente al CFO e gestisce le attività operative assegnate con autonomia progressiva; pagamenti, accordi economici, decisioni finanziarie e valutazioni fiscali restano soggetti all'approvazione del CFO e al confronto con i consulenti competenti.
La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato scritto nel rispetto della diversity e dell'inclusività.