Impiegata/o Amministrativa/o e Back-Office
Siamo una storica azienda artigianale fiorentina, attiva dal 1977 e giunta oggi alla terza generazione. Produciamo piccola pelletteria d'eccellenza per le migliori boutique e i più importanti bookshop museali europei. Il nostro punto di forza è l'unione tra la lavorazione artigianale tradizionale, svolta interamente nel nostro laboratorio di Compiobbi (Fiesole), e l'utilizzo di macchinari contemporanei e tecnologicamente avanzati.
Il Ruolo
Cerchiamo un solido braccio destro operativo: una mente brillante, dinamica e di ottima presenza, che unisca l'autonomia nelle mansioni amministrative di base a una spiccata propensione per l'innovazione.
Non cerchiamo un profilo alle prime armi, ma nemmeno una figura ancorata a metodologie di lavoro obsolete. La risorsa ideale ha maturato una minima esperienza pregressa nel ruolo, possiede un'eccellente memoria ed è pronta a interfacciarsi con il nostro reparto IT per integrare l'Intelligenza Artificiale nei processi d'ufficio quotidiani.
Nota: non è richiesta competenza in contabilità pura, che è gestita esternamente.
Cosa farà:
Gestione Amministrativa Base: Controllo ordini, emissione DDT, ciclo di fatturazione e gestione scadenziari.
Front/Back Office e Relazioni: Corrispondenza e contatto con clienti e fornitori italiani ed esteri.
Organizzazione: Gestione dell'agenda aziendale e dei due amministratori, archiviazione documenti e smistamento rapido delle informazioni tra i reparti.
Integrazione AI e Automazione: Supportata dal nostro IT interno,
utilizzerà strumenti di Intelligenza Artificiale per l'ottimizzazione dei flussi. Nello specifico: controllo su processazione e trascrizione automatizzata degli ordini, gestione delle prime risposte automatiche su mail e WhatsApp, tramite l'aiuto di un operatore virtuale H24.
Supporto Tecnico: Preparazione di piazzature grafiche per la stampa (previa nostra formazione interna).
Chi cerchiamo (Requisiti fondamentali):
Esperienza mirata: Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di segreteria, back-office o amministrazione.
Soft Skills: Precisione assoluta, ottima memoria, rapidità di pensiero ("svegliezza") e robusto capacità di problem-solving.
Mindset Tecnologico: Ottima dimestichezza informatica e reale propensione all'utilizzo di nuove tecnologie e AI applicate all'amministrazione.
Standing e Relazione: Ottima presenza professionale, modi garbati e naturale attitudine a relazionarsi con una clientela B2B di alto livello (boutique e musei).
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (fondamentale per la gestione della corrispondenza estera).
Un ruolo centrale e dinamico: sarà il raccordo tra direzione, produzione, e clienti.
Un ambiente di lavoro sano, familiare ma altamente strutturato e orientato al futuro.
Inquadramento e retribuzione (CCNL di categoria) commisurati all'effettiva esperienza.
Dettagli Logistici:
Sede: Via Aretina 45–51, Compiobbi (FI) – Facilmente raggiungibile in treno (stazione a 5 minuti a piedi).
Orario: Full-time, dal Lunedì al Venerdì (08:30–13:00 | 14:00–17:30).
Il Ruolo
Cerchiamo un solido braccio destro operativo: una mente brillante, dinamica e di ottima presenza, che unisca l'autonomia nelle mansioni amministrative di base a una spiccata propensione per l'innovazione.
Non cerchiamo un profilo alle prime armi, ma nemmeno una figura ancorata a metodologie di lavoro obsolete. La risorsa ideale ha maturato una minima esperienza pregressa nel ruolo, possiede un'eccellente memoria ed è pronta a interfacciarsi con il nostro reparto IT per integrare l'Intelligenza Artificiale nei processi d'ufficio quotidiani.
Nota: non è richiesta competenza in contabilità pura, che è gestita esternamente.
Cosa farà:
Gestione Amministrativa Base: Controllo ordini, emissione DDT, ciclo di fatturazione e gestione scadenziari.
Front/Back Office e Relazioni: Corrispondenza e contatto con clienti e fornitori italiani ed esteri.
Organizzazione: Gestione dell'agenda aziendale e dei due amministratori, archiviazione documenti e smistamento rapido delle informazioni tra i reparti.
Integrazione AI e Automazione: Supportata dal nostro IT interno,
utilizzerà strumenti di Intelligenza Artificiale per l'ottimizzazione dei flussi. Nello specifico: controllo su processazione e trascrizione automatizzata degli ordini, gestione delle prime risposte automatiche su mail e WhatsApp, tramite l'aiuto di un operatore virtuale H24.
Supporto Tecnico: Preparazione di piazzature grafiche per la stampa (previa nostra formazione interna).
Chi cerchiamo (Requisiti fondamentali):
Esperienza mirata: Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di segreteria, back-office o amministrazione.
Soft Skills: Precisione assoluta, ottima memoria, rapidità di pensiero ("svegliezza") e robusto capacità di problem-solving.
Mindset Tecnologico: Ottima dimestichezza informatica e reale propensione all'utilizzo di nuove tecnologie e AI applicate all'amministrazione.
Standing e Relazione: Ottima presenza professionale, modi garbati e naturale attitudine a relazionarsi con una clientela B2B di alto livello (boutique e musei).
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (fondamentale per la gestione della corrispondenza estera).
Un ruolo centrale e dinamico: sarà il raccordo tra direzione, produzione, e clienti.
Un ambiente di lavoro sano, familiare ma altamente strutturato e orientato al futuro.
Inquadramento e retribuzione (CCNL di categoria) commisurati all'effettiva esperienza.
Dettagli Logistici:
Sede: Via Aretina 45–51, Compiobbi (FI) – Facilmente raggiungibile in treno (stazione a 5 minuti a piedi).
Orario: Full-time, dal Lunedì al Venerdì (08:30–13:00 | 14:00–17:30).