Responsabile Amministrativo e Ufficio Acquisti
A seguito della crescita e dell'incremento delle nostre attività, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo e Ufficio Acquisti da inserire nel nostro team, una figura dinamica e qualificata che contribuisca allo sviluppo e all'organizzazione aziendale, in possesso delle seguenti competenze:
1. Contabilità
Contabilità passiva: registrazione fatture fornitori, verifica ordini e DDT, scadenziario pagamenti, riconciliazione con estratti conto fornitori
Contabilità attiva: emissione fatture, note di credito, controllo corrispettivi e registrazione incassi
Gestione prima nota (cassa, banca, carte)
Controllo dei mastrini (dare/avere), quadratura dei saldi e rettifiche
Preparazione dei dati per il commercialista (liquidazioni IVA, chiusure periodiche)
2. Controllo di gestione
Monitoraggio costi e ricavi per commessa/centro di costo
Reportistica periodica (margini, scostamenti da budget)
Analisi della situazione di cassa e previsione dei flussi finanziari
3. Gestione del personale
Raccolta e controllo dei fogli ore e delle presenze (ferie, permessi, malattie)
Elaborazione o verifica dei cedolini con il consulente del lavoro
Gestione delle comunicazioni con consulente, INPS, INAIL e relativi adempimenti
4. Gestione documentale e conformità
Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
Gestione delle certificazioni CE e della documentazione dei macchinari (dichiarazioni di conformità, fascicolo tecnico, manuali, marcatura)
Controllo delle scadenze di certificazioni e documenti, con coordinamento dell’ufficio tecnico
5. Rapporti con i clienti
Monitoraggio delle scadenze e delle fatture insolute
Solleciti di pagamento (telefonici e scritti) e recupero crediti
Riconciliazione degli incassi e aggiornamento dello scadenziario clienti
6. Supporto agli approvvigionamenti
Supporto agli acquisti: richieste d’offerta, ordini, conferme e solleciti ai fornitori
Codifica dei nuovi articoli in anagrafica, in affiancamento all’ufficio tecnico
Verifica della coerenza tra ordini, bolle e fatture
7. Competenze e strumenti da verificare
Esperienza con gestionali ERP e contabili e conoscenza avanzata di Excel
Conoscenza di normativa fiscale di base, IVA, fatturazione elettronica
Autonomia, precisione, riservatezza e capacità di lavorare con più reparti
Disponibilità, inquadramento e aspettative contrattuali
Cosa Offriamo
=> Ambiente giovane e Dinamico
=> Azienda in crescita con ottime possibilità di crescita personale
=> Flessibilità di orario
=> Ottimo inquadramento
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit
- Bevande gratis
Disponibilità al pendolarismo o al trasferimento:
- Nove, Veneto: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)
Esperienza:
- Responsabile Amministrativa: 5 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza
1. Contabilità
Contabilità passiva: registrazione fatture fornitori, verifica ordini e DDT, scadenziario pagamenti, riconciliazione con estratti conto fornitori
Contabilità attiva: emissione fatture, note di credito, controllo corrispettivi e registrazione incassi
Gestione prima nota (cassa, banca, carte)
Controllo dei mastrini (dare/avere), quadratura dei saldi e rettifiche
Preparazione dei dati per il commercialista (liquidazioni IVA, chiusure periodiche)
2. Controllo di gestione
Monitoraggio costi e ricavi per commessa/centro di costo
Reportistica periodica (margini, scostamenti da budget)
Analisi della situazione di cassa e previsione dei flussi finanziari
3. Gestione del personale
Raccolta e controllo dei fogli ore e delle presenze (ferie, permessi, malattie)
Elaborazione o verifica dei cedolini con il consulente del lavoro
Gestione delle comunicazioni con consulente, INPS, INAIL e relativi adempimenti
4. Gestione documentale e conformità
Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
Gestione delle certificazioni CE e della documentazione dei macchinari (dichiarazioni di conformità, fascicolo tecnico, manuali, marcatura)
Controllo delle scadenze di certificazioni e documenti, con coordinamento dell’ufficio tecnico
5. Rapporti con i clienti
Monitoraggio delle scadenze e delle fatture insolute
Solleciti di pagamento (telefonici e scritti) e recupero crediti
Riconciliazione degli incassi e aggiornamento dello scadenziario clienti
6. Supporto agli approvvigionamenti
Supporto agli acquisti: richieste d’offerta, ordini, conferme e solleciti ai fornitori
Codifica dei nuovi articoli in anagrafica, in affiancamento all’ufficio tecnico
Verifica della coerenza tra ordini, bolle e fatture
7. Competenze e strumenti da verificare
Esperienza con gestionali ERP e contabili e conoscenza avanzata di Excel
Conoscenza di normativa fiscale di base, IVA, fatturazione elettronica
Autonomia, precisione, riservatezza e capacità di lavorare con più reparti
Disponibilità, inquadramento e aspettative contrattuali
Cosa Offriamo
=> Ambiente giovane e Dinamico
=> Azienda in crescita con ottime possibilità di crescita personale
=> Flessibilità di orario
=> Ottimo inquadramento
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit
- Bevande gratis
Disponibilità al pendolarismo o al trasferimento:
- Nove, Veneto: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)
Esperienza:
- Responsabile Amministrativa: 5 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza