Assistente amministrativo/a per servizi energetici
Cerchiamo un Assistente amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office. Il contesto è un ufficio che gestisce forniture energetiche, attivazioni, volture e richieste di assistenza per clienti privati e imprese. La posizione collega segreteria, amministrazione e area tecnica, mantenendo aggiornato il flusso delle pratiche.
Requisiti:
* diploma amministrativo o tecnico
* esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
* buona padronanza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici comuni
* precisione nella verifica di dati, scadenze e riferimenti contrattuali
* riservatezza nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
Mansioni:
Nel nostro team seguirai le attività quotidiane che permettono agli uffici di lavorare con informazioni complete e puntuali. Insieme costruiremo un metodo ordinato per accompagnare ogni richiesta dalla registrazione fino alla chiusura della pratica.
* inserimento su gestionale interno delle anagrafiche e dello stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri
* controllo tramite Excel delle scadenze, delle richieste aperte e dei documenti ancora mancanti
* gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando ogni comunicazione al referente corretto
* preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici
* aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative Offerta e vantaggi: Offriamo inserimento immediato e affiancamento iniziale sulle procedure del settore energetico. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, tempo pieno e retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €.
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Welfare aziendale Sede di lavoro: Carrara #J-18808-Ljbffr
Requisiti:
* diploma amministrativo o tecnico
* esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
* buona padronanza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici comuni
* precisione nella verifica di dati, scadenze e riferimenti contrattuali
* riservatezza nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
Mansioni:
Nel nostro team seguirai le attività quotidiane che permettono agli uffici di lavorare con informazioni complete e puntuali. Insieme costruiremo un metodo ordinato per accompagnare ogni richiesta dalla registrazione fino alla chiusura della pratica.
* inserimento su gestionale interno delle anagrafiche e dello stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri
* controllo tramite Excel delle scadenze, delle richieste aperte e dei documenti ancora mancanti
* gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando ogni comunicazione al referente corretto
* preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici
* aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative Offerta e vantaggi: Offriamo inserimento immediato e affiancamento iniziale sulle procedure del settore energetico. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, tempo pieno e retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €.
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Welfare aziendale Sede di lavoro: Carrara #J-18808-Ljbffr