Document Controller
Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 opera sul mercato europeo in 14 Paesi, fornendo servizi di consulenza ingegneristica e tecnologica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei settori Energy, Oil & Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation e Construction.
Per un importante progetto nel settore Oil & Gas, siamo alla ricerca di un Document Controller da inserire all'interno del team di progetto presso la sede di Assago.
La risorsa si occuperà della gestione, organizzazione e monitoraggio della documentazione tecnica e progettuale, garantendo la corretta distribuzione, archiviazione e tracciabilità dei documenti secondo le procedure e gli standard di progetto.
WORK DETAILS
- Sede di lavoro: Assago (MI).
- Modalità di lavoro: 3 giorni in presenza presso gli uffici e 2 giorni in lavoro da remoto.
- Settore: Oil & Gas.
KEY RESPONSIBILITIES
- Gestire il flusso della documentazione tecnica e progettuale in ingresso e in uscita.
- Registrare, classificare e archiviare documenti, elaborati tecnici e comunicazioni di progetto.
- Monitorare lo stato di revisione e approvazione della documentazione.
- Gestire la distribuzione dei documenti alle discipline tecniche e agli stakeholder coinvolti.
- Verificare la conformità dei documenti alle procedure aziendali e agli standard di progetto.
- Aggiornare i document register e gli strumenti di monitoraggio documentale.
- Sollecitare i referenti interni ed esterni per garantire il rispetto delle scadenze di emissione e consegna.
- Supportare il team di progetto nella preparazione e trasmissione della documentazione al cliente.
REQUIREMENTS
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito tecnico.
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo di Document Controller, preferibilmente nel settore Oil & Gas.
- Familiarità con la gestione della documentazione tecnica e dei flussi documentali di progetto.
- Conoscenza dei sistemi di classificazione, revisione, distribuzione e archiviazione documentale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Gradita familiarità con software o piattaforme di Document Management.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
La retribuzione complessiva per questa posizione è compresa tra 25.000 e 30.000 euro, in base alle qualifiche e all'esperienza del candidato.
Il pacchetto retributivo finale sarà definito sulla base delle competenze tecniche, dell'esperienza professionale maturata, del livello di autonomia nella gestione delle attività e dell'esito del processo di selezione, secondo criteri oggettivi, trasparenti e meritocratici.
Per candidati con qualifiche eccezionali o competenze altamente specialistiche, che superino in modo significativo i requisiti del ruolo, potrà essere valutato un pacchetto migliorativo, previa approvazione interna.
THE WORLD NEEDS YOU
AGAP2 è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità: crediamo che ogni forma di diversità rappresenti una fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni individuo possa apportare un valore unico alla nostra organizzazione. Accogliamo pertanto candidature indipendentemente da età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Ribadiamo inoltre il nostro impegno a supportare i candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679.
Per un importante progetto nel settore Oil & Gas, siamo alla ricerca di un Document Controller da inserire all'interno del team di progetto presso la sede di Assago.
La risorsa si occuperà della gestione, organizzazione e monitoraggio della documentazione tecnica e progettuale, garantendo la corretta distribuzione, archiviazione e tracciabilità dei documenti secondo le procedure e gli standard di progetto.
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- Registrare, classificare e archiviare documenti, elaborati tecnici e comunicazioni di progetto.
- Monitorare lo stato di revisione e approvazione della documentazione.
- Gestire la distribuzione dei documenti alle discipline tecniche e agli stakeholder coinvolti.
- Verificare la conformità dei documenti alle procedure aziendali e agli standard di progetto.
- Aggiornare i document register e gli strumenti di monitoraggio documentale.
- Sollecitare i referenti interni ed esterni per garantire il rispetto delle scadenze di emissione e consegna.
- Supportare il team di progetto nella preparazione e trasmissione della documentazione al cliente.
REQUIREMENTS
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- Esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo di Document Controller, preferibilmente nel settore Oil & Gas.
- Familiarità con la gestione della documentazione tecnica e dei flussi documentali di progetto.
- Conoscenza dei sistemi di classificazione, revisione, distribuzione e archiviazione documentale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
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- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
La retribuzione complessiva per questa posizione è compresa tra 25.000 e 30.000 euro, in base alle qualifiche e all'esperienza del candidato.
Il pacchetto retributivo finale sarà definito sulla base delle competenze tecniche, dell'esperienza professionale maturata, del livello di autonomia nella gestione delle attività e dell'esito del processo di selezione, secondo criteri oggettivi, trasparenti e meritocratici.
Per candidati con qualifiche eccezionali o competenze altamente specialistiche, che superino in modo significativo i requisiti del ruolo, potrà essere valutato un pacchetto migliorativo, previa approvazione interna.
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Ribadiamo inoltre il nostro impegno a supportare i candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
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