Assistente Amministrativo/a per Comunicazioni Aziendali
Apriamo una posizione di Segretario/a amministrativo/a all'interno di una realtà specializzata nel settore marketing e comunicazione. Siamo un team in crescita e cerchiamo una persona attenta e organizzata, pronta a unirsi a noi con un inserimento rapido nella nostra struttura.
Requisiti
diploma di scuola superiore adatto anche a profili junior ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
spiccate capacità organizzative e precisione proattività e buone doti comunicative possibilità di inizio immediato
Ti occuperai di supportare l'ufficio nelle attività quotidiane, garantendo un flusso efficiente delle informazioni e una gestione ordinata della documentazione. Sarai un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle dinamiche interne e supporto alle attività commerciali, con mansioni che includono:
gestione della corrispondenza via email e telefonica (~50 contatti/giorno)
con clienti e fornitori organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti su Outlook per i responsabili preparazione di documenti amministrativi, presentazioni e report di base con Excel e PowerPoint archiviazione digitale e cartacea di pratiche e contratti supporto alla fatturazione attiva e gestione dei pagamenti fornitori, monitorando le scadenze su gestionale aziendale
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato 6 mesi full-time, finalizzato a una stabilizzazione a tempo indeterminato retribuzione lorda mensile indicativa tra 1450 e 1700 € (CCNL Commercio)
orario flessibile per conciliare vita qualificato welfare aziendale e convenzioni dedicate computer aziendale e cellulare aziendale
Sede di lavoro: Capena.
Requisiti
diploma di scuola superiore adatto anche a profili junior ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
spiccate capacità organizzative e precisione proattività e buone doti comunicative possibilità di inizio immediato
Ti occuperai di supportare l'ufficio nelle attività quotidiane, garantendo un flusso efficiente delle informazioni e una gestione ordinata della documentazione. Sarai un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle dinamiche interne e supporto alle attività commerciali, con mansioni che includono:
gestione della corrispondenza via email e telefonica (~50 contatti/giorno)
con clienti e fornitori organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti su Outlook per i responsabili preparazione di documenti amministrativi, presentazioni e report di base con Excel e PowerPoint archiviazione digitale e cartacea di pratiche e contratti supporto alla fatturazione attiva e gestione dei pagamenti fornitori, monitorando le scadenze su gestionale aziendale
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato 6 mesi full-time, finalizzato a una stabilizzazione a tempo indeterminato retribuzione lorda mensile indicativa tra 1450 e 1700 € (CCNL Commercio)
orario flessibile per conciliare vita qualificato welfare aziendale e convenzioni dedicate computer aziendale e cellulare aziendale
Sede di lavoro: Capena.