Assistente amministrativo esecutivo
Il tuo prossimo progetto potrebbe iniziare quiExecutive Assistant / Segretaria di Direzione | VAplus srl
Dietro ogni grande progetto c'è un'organizzazione che funziona.
Le idee hanno bisogno di visione, i progetti di competenze e ogni realtà in crescita di persone capaci di far funzionare tutto ciò che accade dietro le quinte.
VAplus srl è uno studio internazionale di Architettura e Interior Design, con progetti tra Italia e Cina. Siamo alla ricerca di un Executive Assistant con competenze amministrative, una figura di riferimento per la direzione e per l'organizzazione dello studio.
Cerchiamo una persona strutturata, affidabile e intraprendente, capace di gestire le responsabilità con autonomia, anticipare le necessità e trasformare le complessità quotidiane in processi organizzati ed efficienti.
Lavorerai a stretto contatto con la direzione, occupandoti di coordinare e gestire le attività organizzative e amministrative dello studio:
- Gestione e pianificazione dell'agenda della direzione, appuntamenti e riunioni.
- Organizzazione di incontri con clienti, fornitori, collaboratori e partner internazionali.
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
- Redazione, archiviazione e gestione di documentazione amministrativa e competente.
- Supporto alla gestione amministrativa e contabile: fatturazione, note spese, inserimento dati e monitoraggio delle scadenze.
- Coordinamento delle attività operative con il team, i consulenti e i professionisti esterni.
- Organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro ed eventi aziendali.
- Monitoraggio delle attività in corso e gestione delle priorità quotidiane.
Più che un elenco di competenze, cerchiamo un preciso modo di lavorare.
Vorremmo incontrare una persona che sappia lavorare con metodo e mantenere lucidità anche nelle situazioni più dinamiche.
Per questo ruolo sono importanti:
- Almeno 3 anni di esperienza in segreteria di direzione.
- Esperienza concreta nel supporto diretto alla direzione e nella gestione autonoma delle attività.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona esperienza nella gestione della fatturazione e delle procedure amministrative.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.
- Riservatezza, precisione e forte senso di responsabilità.
- Capacità di anticipare le esigenze, individuare criticità e proporre soluzioni.
- Comunicazione efficace e professionalità nella gestione dei rapporti.
Costituiranno un valore aggiunto:
- Esperienza maturata in studi di architettura, ingegneria, design o altre realtà professionali strutturate.
- Conoscenza di software gestionali e strumenti di organizzazione documentale.
- Esperienza in contesti internazionali e nella gestione di rapporti con interlocutori stranieri.
Cosa offre VAplus srl
Entrerai in una realtà internazionale, creativa e multidisciplinare, dove organizzazione e visione progettuale lavorano insieme.
Troverai
- Un ambiente professionale dinamico e collaborativo.
- Un ruolo centrale e di fiducia a diretto contatto con la direzione.
- Responsabilità concrete e possibilità di contribuire attivamente all'organizzazione dello studio.
- Opportunità di crescita professionale tramite formazione continua e sviluppo di nuove competenze.
Sei una persona che non aspetta che le venga detto cosa fare, ma sa riconoscere le priorità, organizzare il lavoro e trovare soluzioni? Se precisione, affidabilità e iniziativa fanno parte del tuo modo di lavorare, vogliamo conoscerti.
Inviaci la tua candidatura e raccontaci la tua esperienza.
VAplus srl | Architecture & Interior Design
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- Gestione e pianificazione dell'agenda della direzione, appuntamenti e riunioni.
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- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
- Redazione, archiviazione e gestione di documentazione amministrativa e competente.
- Supporto alla gestione amministrativa e contabile: fatturazione, note spese, inserimento dati e monitoraggio delle scadenze.
- Coordinamento delle attività operative con il team, i consulenti e i professionisti esterni.
- Organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro ed eventi aziendali.
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Più che un elenco di competenze, cerchiamo un preciso modo di lavorare.
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- Almeno 3 anni di esperienza in segreteria di direzione.
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- Buona esperienza nella gestione della fatturazione e delle procedure amministrative.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.
- Riservatezza, precisione e forte senso di responsabilità.
- Capacità di anticipare le esigenze, individuare criticità e proporre soluzioni.
- Comunicazione efficace e professionalità nella gestione dei rapporti.
Costituiranno un valore aggiunto:
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