Impiegato addetto ufficio acquisti
Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALL’UFFICIO ACQUISTI per un’importante azienda del territorio operante nel settore elettrico ed elettrotecnico. Ti occuperai della gestione dell’intero processo di approvvigionamento di materiali, componenti e servizi necessari alla produzione, collaborando con fornitori, reparti tecnici e logistica. Sarai responsabile del monitoraggio degli ordini, della verifica delle condizioni di acquisto e dell’aggiornamento delle anagrafiche fornitori, contribuendo al rispetto di tempi, costi e standard qualitativi aziendali.
Responsabilità:
- Gestione delle richieste di acquisto provenienti dai reparti interni, verificando quantità, specifiche tecniche, priorità produttive e tempistiche di consegna.
- Emissione e inserimento degli ordini di acquisto tramite gestionale aziendale, assicurando la correttezza di codici articolo, prezzi, condizioni contrattuali e dati di consegna.
- Ricerca, selezione e contatto di nuovi fornitori, valutandone affidabilità, competitività economica, qualità dei prodotti e capacità di rispettare le tempistiche concordate.
- Monitoraggio dello stato degli ordini e sollecito delle consegne, gestendo eventuali ritardi, non conformità o variazioni rispetto agli accordi definiti.
- Supporto nella negoziazione di prezzi, condizioni di pagamento e termini di fornitura, in collaborazione con il responsabile dell’ufficio acquisti.
- Aggiornamento delle anagrafiche fornitori e della documentazione relativa agli acquisti, garantendo precisione, tracciabilità e archiviazione delle informazioni.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, economico o amministrativo.
- Esperienza, anche minima, in ufficio acquisti, back office commerciale o attività amministrative correlate alla gestione fornitori.
- Conoscenza delle principali procedure di approvvigionamento e gestione degli ordini di acquisto.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
- Capacità di utilizzo di gestionali aziendali o software ERP per l’inserimento e il monitoraggio degli ordini.
- Buone capacità organizzative e precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze.
- Predisposizione al contatto con fornitori e capacità di comunicazione efficace con i diversi reparti aziendali.
- Capacità di analisi e confronto di preventivi, listini e condizioni commerciali.
- Conoscenza di base della lingua inglese, utile per la gestione di eventuali fornitori esteri.
- Attitudine al lavoro in team, problem solving e gestione delle priorità.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Responsabilità:
- Gestione delle richieste di acquisto provenienti dai reparti interni, verificando quantità, specifiche tecniche, priorità produttive e tempistiche di consegna.
- Emissione e inserimento degli ordini di acquisto tramite gestionale aziendale, assicurando la correttezza di codici articolo, prezzi, condizioni contrattuali e dati di consegna.
- Ricerca, selezione e contatto di nuovi fornitori, valutandone affidabilità, competitività economica, qualità dei prodotti e capacità di rispettare le tempistiche concordate.
- Monitoraggio dello stato degli ordini e sollecito delle consegne, gestendo eventuali ritardi, non conformità o variazioni rispetto agli accordi definiti.
- Supporto nella negoziazione di prezzi, condizioni di pagamento e termini di fornitura, in collaborazione con il responsabile dell’ufficio acquisti.
- Aggiornamento delle anagrafiche fornitori e della documentazione relativa agli acquisti, garantendo precisione, tracciabilità e archiviazione delle informazioni.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, economico o amministrativo.
- Esperienza, anche minima, in ufficio acquisti, back office commerciale o attività amministrative correlate alla gestione fornitori.
- Conoscenza delle principali procedure di approvvigionamento e gestione degli ordini di acquisto.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
- Capacità di utilizzo di gestionali aziendali o software ERP per l’inserimento e il monitoraggio degli ordini.
- Buone capacità organizzative e precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze.
- Predisposizione al contatto con fornitori e capacità di comunicazione efficace con i diversi reparti aziendali.
- Capacità di analisi e confronto di preventivi, listini e condizioni commerciali.
- Conoscenza di base della lingua inglese, utile per la gestione di eventuali fornitori esteri.
- Attitudine al lavoro in team, problem solving e gestione delle priorità.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.