Coordination Secretary - Mcu
Pregressa esperienza maturata nel ruolo di segretaria e/o di assistente e ottima conoscenza della lingua ingleseSi assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.A diretto riporto della Direttrice della Medical Coordination Unit (MCU) ha il compito di supportare la figura di direzione nelle attività quotidiane e nella gestione della propria agenda, così da agevolare la sua pianificazione e l'organizzazione degli eventi in cui è coinvolta. Nonché di rispondere alle richieste in ambito logistico e amministrativo, come l'organizzazione delle trasferte, la compilazione delle RDA (richiesta di acquisto) e la preparazione di materiali.Principali compiti e responsabilità:gestire l'agenda della Direttrice della MCU, in particolare tramite l'organizzazione, la preparazione e la partecipazione alle riunioni, predisponendo l'ordine del giorno, stilando la minuta e facendo azioni di follow up attraverso la condivisione degli action points; supportare allaproduzione e alla revisione dei materiali, quali presentazioni, documenti, progetti, report ad hoc a seconda delle necessità e delle singole richieste; fornire un supporto di tipo logistico ai membri della MCU, quali firme di documenti, prenotazioni, condivisione di materiale divulgativo, iscrizioni a eventi esterni,
ect; rispondere allerichieste di tipo amministrativo, come la compilazione delle RDA relative alle spese della MCU, così da mantenere sotto controllo alcune voci di budget e fornire aggiornamenti in merito; fungere da filtro tra quelle che sono le richieste dei diversi uffici - come tra i desk e il Direttore FOD e i componenti della MCU e la Direttrice - e quelle provenienti degli enti esterni; sviluppare e monitorare un sistema di archiviazione (cartacea e digitale) della documentazione in possesso e prodotta; mantenere aggiornata la piattaforma di Sharepoint contenente i protocolli medici e clinici prodotti e redatti dal MCU; Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni; Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo richiesto: C1); Conoscenza del pacchetto Office e delle piattaforme multimediali, come Microsoft Teams; Disponibilità alle trasferte in contesti internazionali; Considerato come un plus, la conoscenza di un'altra lingua, tra cui il francese o l'arabo.Completano il profilo ottime doti comunicative e relazionali. xysqume Si richiede, inoltre, flessibilità e capacità di adattarsi ad un ambiente in costante evoluzione e resistente orientamento al risultato con buone capacità organizzative e di gestione del tempo.#J-18808-Ljbffr
ect; rispondere allerichieste di tipo amministrativo, come la compilazione delle RDA relative alle spese della MCU, così da mantenere sotto controllo alcune voci di budget e fornire aggiornamenti in merito; fungere da filtro tra quelle che sono le richieste dei diversi uffici - come tra i desk e il Direttore FOD e i componenti della MCU e la Direttrice - e quelle provenienti degli enti esterni; sviluppare e monitorare un sistema di archiviazione (cartacea e digitale) della documentazione in possesso e prodotta; mantenere aggiornata la piattaforma di Sharepoint contenente i protocolli medici e clinici prodotti e redatti dal MCU; Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni; Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo richiesto: C1); Conoscenza del pacchetto Office e delle piattaforme multimediali, come Microsoft Teams; Disponibilità alle trasferte in contesti internazionali; Considerato come un plus, la conoscenza di un'altra lingua, tra cui il francese o l'arabo.Completano il profilo ottime doti comunicative e relazionali. xysqume Si richiede, inoltre, flessibilità e capacità di adattarsi ad un ambiente in costante evoluzione e resistente orientamento al risultato con buone capacità organizzative e di gestione del tempo.#J-18808-Ljbffr