Segretario/a di direzione per logistica e trasporti
Dalla sede milanese di uno spedizioniere B2B che gestisce trasporti nazionali su gomma e un piccolo magazzino di transito, ci serve un Segretario/a di direzione che tenga in ordine agenda e documentazione dell'area direzionale. Il lavoro è operativo e i ritmi sono sostenuti, soprattutto nelle settimane di picco pre-natalizio, quando aumentano DDT e richieste dei clienti.
Chi entra nel team lavora a stretto contatto con dispatcher e autisti, quindi serve precisione anche al telefono.
Mansioni principali:
* gestione dell'agenda del direttore operativo, con fissazione di riunioni e trasferte
* redazione di verbali, report settimanali e lettere ai clienti di trasporto
* controllo dei DDT e dei documenti di viaggio collegati alle spedizioni, con verifica su gestionale Danea
* smistamento di chiamate e posta certificata verso i reparti competenti
* archiviazione digitale delle pratiche e aggiornamento delle scadenze contrattuali con i vettori
Offerta e vantaggi:
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 (CCNL Logistica e Trasporti)
* Orario flessibile
* Convenzioni aziendali
* Formazione continua sul campo, con affiancamento della segreteria uscente
* Contratto full-time di 40 ore su 5 giorni
Requisiti:
* diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o linguistico
* ottima padronanza di Word, Excel e posta elettronica
* aperto anche a chi è alla prima esperienza in segreteria
* conoscenza dell'inglese scritto a livello intermedio per la corrispondenza con vettori esteri
* precisione e capacità di gestire più richieste in contemporanea
Inserimento previsto a novembre.
Contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Milano
Chi entra nel team lavora a stretto contatto con dispatcher e autisti, quindi serve precisione anche al telefono.
Mansioni principali:
* gestione dell'agenda del direttore operativo, con fissazione di riunioni e trasferte
* redazione di verbali, report settimanali e lettere ai clienti di trasporto
* controllo dei DDT e dei documenti di viaggio collegati alle spedizioni, con verifica su gestionale Danea
* smistamento di chiamate e posta certificata verso i reparti competenti
* archiviazione digitale delle pratiche e aggiornamento delle scadenze contrattuali con i vettori
Offerta e vantaggi:
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 (CCNL Logistica e Trasporti)
* Orario flessibile
* Convenzioni aziendali
* Formazione continua sul campo, con affiancamento della segreteria uscente
* Contratto full-time di 40 ore su 5 giorni
Requisiti:
* diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o linguistico
* ottima padronanza di Word, Excel e posta elettronica
* aperto anche a chi è alla prima esperienza in segreteria
* conoscenza dell'inglese scritto a livello intermedio per la corrispondenza con vettori esteri
* precisione e capacità di gestire più richieste in contemporanea
Inserimento previsto a novembre.
Contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Milano