Administrative - Ciclo Passivo
Dinova è il luogo in cui la trasformazione digitale si fonde con la passione e l’innovazione.
Creiamo ecosistemi unici in cui tecnologie all’avanguardia, talenti eccezionali, dati avanzati e processi dinamici si fondono in una simbiosi perfetta. Se sogni di contribuire a rendere le aziende posti migliori in cui lavorare e vivere, allora potresti essere la persona che stiamo cercando!
Cerchiamo, per il nostro Ufficio Amministrativo, una figura dedicata al Ciclo Passivo con esperienza nella gestione delle commesse clienti e nella comunicazione con altri reparti aziendali, ciclo attivo e contabilità generale al fine di controllare, ricercare e applicare tutte le informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture ricevute.
Ti occuperai principalmente di:
- Controllare e mappare i costi previsti all’interno di una vendita
- Creare Ordini di Acquisto da inviare ai referenti di progetto o ai fornitori
- Controllare le fatture ricevute e segnalare eventuali inesattezze
- Identificare la commessa o il centro di costo in cui registrare la fattura
- Registrare le fatture
- Supportare il team durante la predisposizione del bilancio, segnalando le fatture da ricevere
- Estrarre dati (es fatture ricevute da uno specifico fornitore)
Conoscenze tecniche:
○ Esperienza (2-3 anni) nel ruolo di impiegato amministrativo, con focus sul ciclo passivo e sulla contabilità analitica,
per centri di costo e commesse
○ Esperienza nell'utilizzo di software gestionali (preferibilmente SAP)
○ Esperienza nell'utilizzo avanzato di excel o soluzioni analoghe
○ Conoscenza dei principi contabili nazionali e internazionali
Soft skills:
○ Capacità di analisi, sintesi e problem solving nella gestione di criticità operative e imprevisti quotidiani, con orientamento alla ricerca di soluzioni pratiche
○ Ottime capacità organizzative e di pianificazione
○ Precisione e attenzione ai dettagli
○ Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali
Altre:
○ Capacità di comunicare efficacemente a tutti i livelli aziendali
○ Propensione all'innovazione e all'utilizzo di strumenti tecnologici
○ Buona conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo:
- Un ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e in crescita;
- Opportunità di crescita professionale in un contesto in forte evoluzione;
- Smart working e flessibilità oraria;
- Accesso a iniziative di formazione, Welfare e Wellbeing;
- Buoni pasto dal valore di € 8,00
- Contratto e Retribuzione: Assunzione a tempo indeterminato con una RAL a partire da € 29.000. La proposta finale sarà poi commisurata alle tue reali competenze ed expertise, che approfondiremo insieme durante i colloqui ed eventuali test tecnici.
Creiamo ecosistemi unici in cui tecnologie all’avanguardia, talenti eccezionali, dati avanzati e processi dinamici si fondono in una simbiosi perfetta. Se sogni di contribuire a rendere le aziende posti migliori in cui lavorare e vivere, allora potresti essere la persona che stiamo cercando!
Cerchiamo, per il nostro Ufficio Amministrativo, una figura dedicata al Ciclo Passivo con esperienza nella gestione delle commesse clienti e nella comunicazione con altri reparti aziendali, ciclo attivo e contabilità generale al fine di controllare, ricercare e applicare tutte le informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture ricevute.
Ti occuperai principalmente di:
- Controllare e mappare i costi previsti all’interno di una vendita
- Creare Ordini di Acquisto da inviare ai referenti di progetto o ai fornitori
- Controllare le fatture ricevute e segnalare eventuali inesattezze
- Identificare la commessa o il centro di costo in cui registrare la fattura
- Registrare le fatture
- Supportare il team durante la predisposizione del bilancio, segnalando le fatture da ricevere
- Estrarre dati (es fatture ricevute da uno specifico fornitore)
Conoscenze tecniche:
○ Esperienza (2-3 anni) nel ruolo di impiegato amministrativo, con focus sul ciclo passivo e sulla contabilità analitica,
per centri di costo e commesse
○ Esperienza nell'utilizzo di software gestionali (preferibilmente SAP)
○ Esperienza nell'utilizzo avanzato di excel o soluzioni analoghe
○ Conoscenza dei principi contabili nazionali e internazionali
Soft skills:
○ Capacità di analisi, sintesi e problem solving nella gestione di criticità operative e imprevisti quotidiani, con orientamento alla ricerca di soluzioni pratiche
○ Ottime capacità organizzative e di pianificazione
○ Precisione e attenzione ai dettagli
○ Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali
Altre:
○ Capacità di comunicare efficacemente a tutti i livelli aziendali
○ Propensione all'innovazione e all'utilizzo di strumenti tecnologici
○ Buona conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo:
- Un ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e in crescita;
- Opportunità di crescita professionale in un contesto in forte evoluzione;
- Smart working e flessibilità oraria;
- Accesso a iniziative di formazione, Welfare e Wellbeing;
- Buoni pasto dal valore di € 8,00
- Contratto e Retribuzione: Assunzione a tempo indeterminato con una RAL a partire da € 29.000. La proposta finale sarà poi commisurata alle tue reali competenze ed expertise, che approfondiremo insieme durante i colloqui ed eventuali test tecnici.