SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.
Attività principali
- Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
- Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
- Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
- Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
- Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
- Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
- Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
- Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.
Titolo di studio: Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
Competenze e conoscenze tecniche
- Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
- Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
Competenze comportamentali
- Proattività
- Affidabilità
- Organizzazione
- Gestione delle priorità e del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenze linguistiche
- Inglese (liv. minimo C1/C2)
- È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Competenze informatiche
- SAP
- Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Altro
- Disponibilità a trasferte ove necessario
- Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
- Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante,
promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Cosa offriamo?
- Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
- Modalità di lavoro: ibrida;
- Categoria contrattuale: impiegato;
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
- Tredicesima mensilità;
- Premialità legata ai risultati di Business;
- Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
- Mensa aziendale;
- Possibilità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
- L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.
Seniority: Expert Primary Location: IT - Firenze - Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: 30.000 Hybrid Working: Hybrid International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. xysqume The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.
Attività principali
- Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
- Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
- Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
- Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
- Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
- Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
- Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
- Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.
Titolo di studio: Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
Competenze e conoscenze tecniche
- Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
- Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
Competenze comportamentali
- Proattività
- Affidabilità
- Organizzazione
- Gestione delle priorità e del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenze linguistiche
- Inglese (liv. minimo C1/C2)
- È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Competenze informatiche
- SAP
- Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Altro
- Disponibilità a trasferte ove necessario
- Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
- Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante,
promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Cosa offriamo?
- Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
- Modalità di lavoro: ibrida;
- Categoria contrattuale: impiegato;
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
- Tredicesima mensilità;
- Premialità legata ai risultati di Business;
- Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
- Mensa aziendale;
- Possibilità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
- L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.
Seniority: Expert Primary Location: IT - Firenze - Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: 30.000 Hybrid Working: Hybrid International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. xysqume The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!