PROGRAM MANAGER OPERATIONS
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Il Gruppo Reflexallen, multinazionale con diversi stabilimenti in tutto il mondo e sede centrale sulle colline modenesi, leader internazionale nella progettazione, sviluppo e produzione di componenti per l’Automotive, è alla ricerca di un PROGRAM MANAGER OPERATIONS per l’Head Quarter di Guiglia (MO).
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Il ruolo risponde al Chief Operating Officer e supporta operativamente i progetti di miglioramento e trasformazione dell’area funzionale creando piattaforme collaborative cross-funzionali al fine di garantire coordinamento e esecuzione dei programmi operations definiti a livello strategico dalla Direzione aziendale.
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Governance e metodologia
- Definire e mantenere standard, processi, best practice di PMO.
- Stabilire governance, ruoli, responsabilità, verifica di maturità e approvazione progressiva a seconda della natura e contenuto del progetto.
Gestione del portafoglio progetti
- Definire le priorità tra le iniziative in base a valore, costi, rischi e/o allineamento con direzione aziendale.
- Ottimizzare le risorse disponibili in funzione della rilevanza dei progetti e della sovrapposizione degli stessi.
- Ottimizzare l’esecuzione dei progetti, agendo su accelerazione/sospensione di attività e/o chiusura di iniziative concorrenti oggettivando l’analisi del rischio residuo.
Pianificazione e controllo
- Pianificazione di tempi, risorse e budget.
- Monitorarne avanzamento e deviazione dei parametri dalle linee obiettivo.
- Gestire le interdipendenze cross-funzionali.
- Scalare nei tempi e modalità opportuni e adottare i piani di contingenza necessari.
Comunicazione, reporting e KPI
- Produrre dashboard e report periodici per il management.
- Definire e monitorare KPI (costo – tempo - efficacia – qualità).
- Massimizzazione dei agevolazioni attesi.
- Garantire trasparenza e allineamento.
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Esperienza: 5-7 anni in ruoli analoghi in ambito operativo/industriale.
La provenienza dalla consulenza settore manufacturing potrebbe facilitare l’inserimento.
Settori di provenienza: Automotive, B2B manufacturing o consulenza industriale.
Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), utilizzata su base giornaliera per attività lavorative.
Mobilità/viaggi: disponibilità a trasferte per coordinamento attività sui siti interessati (50%).
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Sede e modalità: Full-time in presenza presso la sede di Guiglia (MO).
Orario di lavoro: Lunedì – Venerdì (8:30–12:45 / 13:45–17:30).
Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Confapi (CNEL C018).
Retribuzione: RAL 55.000€ – 70.000€ (prevista per il profilo target; ridiscutibile in presenza di competenze o esperienze superiori).
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Reflexallen Group, a multinational company with multiple production plants worldwide and headquarters based in the Modena hills, an international leader in the design, development, and production of automotive components, is looking for a PROGRAM MANAGER OPERATIONS for its Headquarters in Guiglia (MO).
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Reporting directly to the Chief Operating Officer, the role operationally supports improvement and transformation projects within the functional area by creating cross-functional collaborative platforms. This ensures the coordination and execution of operations programs defined at a strategic level by executive management.
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Governance and Methodology
- Define and maintain PMO standards, processes, and best practices.
- Establish governance, roles, responsibilities, maturity reviews, and progressive approvals based on project nature and content.
Project Portfolio Management
- Prioritize initiatives based on value, costs, risks, and/or alignment with company direction.
- Optimize available resources according to project relevance and overlap.
- Optimize project execution by accelerating/suspending activities and/or closing competing initiatives while objectifying residual risk analysis.
Planning and Control
- Plan time, resources, and budget.
- Monitor progress and deviation of parameters from baseline targets.
- Manage cross-functional interdependencies.
- Escalate issues in a timely and appropriate manner, deploying necessary contingency plans.
Communication, Reporting, and KPIs
- Produce periodic dashboards and reports for management.
- Define and monitor KPIs (cost – time – effectiveness – quality).
- Maximize expected benefits.
- Ensure transparency and alignment.
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Experience: 5–7 years in similar roles within an operational/industrial environment. A background in manufacturing consultancy could facilitate onboarding.
Industry background: Automotive, B2B manufacturing, or industrial consulting.
Languages: Excellent command of English (written and spoken), used daily for work activities.
Mobility / Travel: Willingness to travel to coordinate activities across relevant sites (50%).
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Location and work mode: Full-time on-site at the Guiglia (MO) headquarters.
Working hours: Monday – Friday (8:30–12:45 / 13:45–17:30).
Contract type: CCNL Metalmeccanica Confapi (CNEL C018).
Remuneration: Gross Annual Salary (RAL) €55,000 – €70,000 (intended for the target profile; open to negotiation for higher competencies or experience).
Il Gruppo Reflexallen, multinazionale con diversi stabilimenti in tutto il mondo e sede centrale sulle colline modenesi, leader internazionale nella progettazione, sviluppo e produzione di componenti per l’Automotive, è alla ricerca di un PROGRAM MANAGER OPERATIONS per l’Head Quarter di Guiglia (MO).
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Il ruolo risponde al Chief Operating Officer e supporta operativamente i progetti di miglioramento e trasformazione dell’area funzionale creando piattaforme collaborative cross-funzionali al fine di garantire coordinamento e esecuzione dei programmi operations definiti a livello strategico dalla Direzione aziendale.
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Governance e metodologia
- Definire e mantenere standard, processi, best practice di PMO.
- Stabilire governance, ruoli, responsabilità, verifica di maturità e approvazione progressiva a seconda della natura e contenuto del progetto.
Gestione del portafoglio progetti
- Definire le priorità tra le iniziative in base a valore, costi, rischi e/o allineamento con direzione aziendale.
- Ottimizzare le risorse disponibili in funzione della rilevanza dei progetti e della sovrapposizione degli stessi.
- Ottimizzare l’esecuzione dei progetti, agendo su accelerazione/sospensione di attività e/o chiusura di iniziative concorrenti oggettivando l’analisi del rischio residuo.
Pianificazione e controllo
- Pianificazione di tempi, risorse e budget.
- Monitorarne avanzamento e deviazione dei parametri dalle linee obiettivo.
- Gestire le interdipendenze cross-funzionali.
- Scalare nei tempi e modalità opportuni e adottare i piani di contingenza necessari.
Comunicazione, reporting e KPI
- Produrre dashboard e report periodici per il management.
- Definire e monitorare KPI (costo – tempo - efficacia – qualità).
- Massimizzazione dei agevolazioni attesi.
- Garantire trasparenza e allineamento.
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Esperienza: 5-7 anni in ruoli analoghi in ambito operativo/industriale.
La provenienza dalla consulenza settore manufacturing potrebbe facilitare l’inserimento.
Settori di provenienza: Automotive, B2B manufacturing o consulenza industriale.
Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), utilizzata su base giornaliera per attività lavorative.
Mobilità/viaggi: disponibilità a trasferte per coordinamento attività sui siti interessati (50%).
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Sede e modalità: Full-time in presenza presso la sede di Guiglia (MO).
Orario di lavoro: Lunedì – Venerdì (8:30–12:45 / 13:45–17:30).
Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Confapi (CNEL C018).
Retribuzione: RAL 55.000€ – 70.000€ (prevista per il profilo target; ridiscutibile in presenza di competenze o esperienze superiori).
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Reporting directly to the Chief Operating Officer, the role operationally supports improvement and transformation projects within the functional area by creating cross-functional collaborative platforms. This ensures the coordination and execution of operations programs defined at a strategic level by executive management.
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Governance and Methodology
- Define and maintain PMO standards, processes, and best practices.
- Establish governance, roles, responsibilities, maturity reviews, and progressive approvals based on project nature and content.
Project Portfolio Management
- Prioritize initiatives based on value, costs, risks, and/or alignment with company direction.
- Optimize available resources according to project relevance and overlap.
- Optimize project execution by accelerating/suspending activities and/or closing competing initiatives while objectifying residual risk analysis.
Planning and Control
- Plan time, resources, and budget.
- Monitor progress and deviation of parameters from baseline targets.
- Manage cross-functional interdependencies.
- Escalate issues in a timely and appropriate manner, deploying necessary contingency plans.
Communication, Reporting, and KPIs
- Produce periodic dashboards and reports for management.
- Define and monitor KPIs (cost – time – effectiveness – quality).
- Maximize expected benefits.
- Ensure transparency and alignment.
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Experience: 5–7 years in similar roles within an operational/industrial environment. A background in manufacturing consultancy could facilitate onboarding.
Industry background: Automotive, B2B manufacturing, or industrial consulting.
Languages: Excellent command of English (written and spoken), used daily for work activities.
Mobility / Travel: Willingness to travel to coordinate activities across relevant sites (50%).
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Location and work mode: Full-time on-site at the Guiglia (MO) headquarters.
Working hours: Monday – Friday (8:30–12:45 / 13:45–17:30).
Contract type: CCNL Metalmeccanica Confapi (CNEL C018).
Remuneration: Gross Annual Salary (RAL) €55,000 – €70,000 (intended for the target profile; open to negotiation for higher competencies or experience).