Impiegato amministrativo
During Agenzia per il Lavoro, filiale di Gozzano, ricerca per conto di un’officina meccanica multimarca con sede ad Arona (NO):
IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E ACCETTAZIONE La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa e amministrativa dell'ufficio, fungendo da principale punto di contatto per i clienti e supportando le attività quotidiane dell'officina.
Principali responsabilità:
- Accoglienza e Accettazione: Gestione del front-office, accoglienza clienti, pianificazione dell'agenda appuntamenti, apertura delle schede di ingresso veicoli e gestione delle auto di cortesia.
- Amministrazione e Fatturazione: Emissione di preventivi, fatture, ricevute e gestione della prima nota, con relativo raccordo documentale per lo studio commercialista.
- Logistica Ricambi: Ricerca e ordinazione dei pezzi di ricambio tramite portali dedicati (utilizzando il numero di telaio) e gestione dei relativi flussi e resi.
- Burocrazia di Officina:
Monitoraggio delle scadenze delle revisioni e archiviazione della documentazione obbligatoria (inclusi i formulari dei rifiuti speciali).
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione o front-office (la provenienza da officine, carrozzerie o concessionarie costituirà un forte canale preferenziale).
- Ottima familiarità con l'uso del PC, pacchetto Office e predisposizione all'apprendimento di software gestionali di settore.
- Spiccate doti comunicative, empatia con il cliente, precisione e attitudine al problem solving.
- Residenza o domicilio nelle zone limitrofe ad Arona (NO).
Cosa si offre:
- Inserimento in un ambiente di lavoro solido, dinamico e cooperativo.
- Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Arona (NO) Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 8.30-12.00 e 14.00-18.30
IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E ACCETTAZIONE La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa e amministrativa dell'ufficio, fungendo da principale punto di contatto per i clienti e supportando le attività quotidiane dell'officina.
Principali responsabilità:
- Accoglienza e Accettazione: Gestione del front-office, accoglienza clienti, pianificazione dell'agenda appuntamenti, apertura delle schede di ingresso veicoli e gestione delle auto di cortesia.
- Amministrazione e Fatturazione: Emissione di preventivi, fatture, ricevute e gestione della prima nota, con relativo raccordo documentale per lo studio commercialista.
- Logistica Ricambi: Ricerca e ordinazione dei pezzi di ricambio tramite portali dedicati (utilizzando il numero di telaio) e gestione dei relativi flussi e resi.
- Burocrazia di Officina:
Monitoraggio delle scadenze delle revisioni e archiviazione della documentazione obbligatoria (inclusi i formulari dei rifiuti speciali).
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione o front-office (la provenienza da officine, carrozzerie o concessionarie costituirà un forte canale preferenziale).
- Ottima familiarità con l'uso del PC, pacchetto Office e predisposizione all'apprendimento di software gestionali di settore.
- Spiccate doti comunicative, empatia con il cliente, precisione e attitudine al problem solving.
- Residenza o domicilio nelle zone limitrofe ad Arona (NO).
Cosa si offre:
- Inserimento in un ambiente di lavoro solido, dinamico e cooperativo.
- Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Arona (NO) Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 8.30-12.00 e 14.00-18.30