Assistente/a di direzione con gestione agenda
Impresa di trasporto merci su gomma con magazzino di smistamento cerca una persona per il ruolo di Assistente/a di direzione. Il lavoro è veloce e vario, e ogni giornata porta qualcosa di nuovo. Sarai al fianco della direzione e farai da filo conduttore tra uffici e area operativa, con un inserimento previsto a dicembre.
Mansioni principali
- gestione dell'agenda direzionale, con fissazione di appuntamenti e riunioni interne
- organizzazione delle trasferte dei referenti di area e relative prenotazioni
- preparazione di report settimanali su Excel e aggiornamento delle scadenze
- registrazione delle note spese e dei rimborsi su Zucchetti
- controllo di DDT e documentazione di trasporto insieme ai responsabili di tratta
- gestione della corrispondenza, del front office e dei contatti con vettori e spedizionieri
L'azienda offre un contesto operativo chiaro, con affiancamento iniziale e obiettivi definiti fin dal primo giorno.
Si offre un tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione, in un ambiente dove ogni collega sa cosa fare.
Offerta e benefit
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.640-2.000 € (CCNL Logistica e Trasporti)
- Orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore
- valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona padronanza di Excel, Outlook e dei principali strumenti d'ufficio
- precisione nella gestione di scadenze, agende e documenti
- capacità di restare calmi quando il telefono squilla più del previsto
Chi ama l'ordine e sa lavorare con scadenze ravvicinate si troverà bene fin da subito.
Sede di lavoro: Terni
Mansioni principali
- gestione dell'agenda direzionale, con fissazione di appuntamenti e riunioni interne
- organizzazione delle trasferte dei referenti di area e relative prenotazioni
- preparazione di report settimanali su Excel e aggiornamento delle scadenze
- registrazione delle note spese e dei rimborsi su Zucchetti
- controllo di DDT e documentazione di trasporto insieme ai responsabili di tratta
- gestione della corrispondenza, del front office e dei contatti con vettori e spedizionieri
L'azienda offre un contesto operativo chiaro, con affiancamento iniziale e obiettivi definiti fin dal primo giorno.
Si offre un tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione, in un ambiente dove ogni collega sa cosa fare.
Offerta e benefit
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.640-2.000 € (CCNL Logistica e Trasporti)
- Orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore
- valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona padronanza di Excel, Outlook e dei principali strumenti d'ufficio
- precisione nella gestione di scadenze, agende e documenti
- capacità di restare calmi quando il telefono squilla più del previsto
Chi ama l'ordine e sa lavorare con scadenze ravvicinate si troverà bene fin da subito.
Sede di lavoro: Terni