Administrative & Office Specialist with German (m/f/d)
Administrative & Office Specialist part-time con Tedesco (50–60%, m/f/d) – IT&DE;
Sede: Milano
Dual.Concept S.r.l. , società di servizi della Camera di Commercio Italo-Germanica (AHK Italien), accreditata presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (MLPS) con il n. 145/2022, è alla ricerca, per conto di un’azienda cliente, di una figura di un Administrative & Office Specialist tempo parziale con Tedesco .
Il nostro cliente è TBF + Partner S.r.l., una società di ingegneria svizzera con 400 collaboratori tra Svizzera, Germania e Italia . L’azienda sviluppa progetti complessi nei settori degli impianti termici, della protezione ambientale, della depurazione e della pianificazione territoriale, attraverso soluzioni integrate e innovative.
Per la sede di Milano cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, che ci supporti nella gestione amministrativa dei progetti e nelle attività organizzative dell’ufficio .
Cosa farai
Entrerai a far parte di un team internazionale e, insieme ai colleghi, contribuirai al buon funzionamento dell’ufficio e alla gestione amministrativa dei nostri progetti.
In particolare ti occuperai di:
- gestione e monitoraggio delle scadenze amministrative ;
- supporto alla fatturazione attiva e passiva ;
- gestione amministrativa della documentazione relativa a gare d’appalto ;
- preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa di progetto ;
- attività di back office e organizzazione dell’ufficio ;
- contatto e coordinamento con clienti, autorità, fornitori e colleghi , anche in ambito internazionale.
Cerchiamo una persona capace di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e trovare soluzioni pratiche alle diverse esigenze quotidiane. Sei il candidato/a ideale se hai:
- Esperienza in ruoli amministrativi, di back office o office management ;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;
- buona conoscenza della lingua tedesca (B2-C1) , scritta e parlata;
- precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
- capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità diverse;
- approccio dinamico, proattivo e orientato alle soluzioni;
- buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato part-time al 50–60% ;
- un modello di smart working strutturato e parte integrante della nostra cultura aziendale;
- ampia flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro , per conciliare al meglio esigenze professionali e personali;
- un contesto internazionale, dinamico e collaborativo ;
- autonomia e fiducia nella gestione delle proprie responsabilità;
- possibilità di sviluppare il proprio ruolo sulla base di competenze, interessi e punti di forza personali
- RAL: 25-30K, come RAL annua riferita ad orario full-time, che sarà riparametrizzata in funzione della % effettiva di part-time concordata.
Perché lavorare con noi? Crediamo che le persone lavorino meglio quando possono esprimere la propria personalità e organizzare il lavoro in modo compatibile con le proprie esigenze.
Per questo promuoviamo una cultura aziendale basata su fiducia, autonomia, comunicazione aperta e collaborazione , valorizzando la diversità di esperienze, competenze e prospettive.
Non cerchiamo semplicemente qualcuno che occupi una posizione: cerchiamo una persona che voglia diventare parte del nostro team e contribuire concretamente al nostro modo di lavorare.
Ti riconosci in questo profilo? Inviaci il tuo CV e qualche riga per raccontarci perché questa opportunità ti interessa.
Sede: Milano
Dual.Concept S.r.l. , società di servizi della Camera di Commercio Italo-Germanica (AHK Italien), accreditata presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (MLPS) con il n. 145/2022, è alla ricerca, per conto di un’azienda cliente, di una figura di un Administrative & Office Specialist tempo parziale con Tedesco .
Il nostro cliente è TBF + Partner S.r.l., una società di ingegneria svizzera con 400 collaboratori tra Svizzera, Germania e Italia . L’azienda sviluppa progetti complessi nei settori degli impianti termici, della protezione ambientale, della depurazione e della pianificazione territoriale, attraverso soluzioni integrate e innovative.
Per la sede di Milano cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, che ci supporti nella gestione amministrativa dei progetti e nelle attività organizzative dell’ufficio .
Cosa farai
Entrerai a far parte di un team internazionale e, insieme ai colleghi, contribuirai al buon funzionamento dell’ufficio e alla gestione amministrativa dei nostri progetti.
In particolare ti occuperai di:
- gestione e monitoraggio delle scadenze amministrative ;
- supporto alla fatturazione attiva e passiva ;
- gestione amministrativa della documentazione relativa a gare d’appalto ;
- preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa di progetto ;
- attività di back office e organizzazione dell’ufficio ;
- contatto e coordinamento con clienti, autorità, fornitori e colleghi , anche in ambito internazionale.
Cerchiamo una persona capace di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e trovare soluzioni pratiche alle diverse esigenze quotidiane. Sei il candidato/a ideale se hai:
- Esperienza in ruoli amministrativi, di back office o office management ;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;
- buona conoscenza della lingua tedesca (B2-C1) , scritta e parlata;
- precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
- capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità diverse;
- approccio dinamico, proattivo e orientato alle soluzioni;
- buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato part-time al 50–60% ;
- un modello di smart working strutturato e parte integrante della nostra cultura aziendale;
- ampia flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro , per conciliare al meglio esigenze professionali e personali;
- un contesto internazionale, dinamico e collaborativo ;
- autonomia e fiducia nella gestione delle proprie responsabilità;
- possibilità di sviluppare il proprio ruolo sulla base di competenze, interessi e punti di forza personali
- RAL: 25-30K, come RAL annua riferita ad orario full-time, che sarà riparametrizzata in funzione della % effettiva di part-time concordata.
Perché lavorare con noi? Crediamo che le persone lavorino meglio quando possono esprimere la propria personalità e organizzare il lavoro in modo compatibile con le proprie esigenze.
Per questo promuoviamo una cultura aziendale basata su fiducia, autonomia, comunicazione aperta e collaborazione , valorizzando la diversità di esperienze, competenze e prospettive.
Non cerchiamo semplicemente qualcuno che occupi una posizione: cerchiamo una persona che voglia diventare parte del nostro team e contribuire concretamente al nostro modo di lavorare.
Ti riconosci in questo profilo? Inviaci il tuo CV e qualche riga per raccontarci perché questa opportunità ti interessa.