Administrative & Office Specialist con Tedesco (m/f/d) – IT&DE
Dual.Concept S.r.l., società di servizi della Camera di Commercio Italo-Germanica (AHK Italien), accreditata presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (MLPS) con il n. 145/2022, è alla ricerca, per conto di un’azienda cliente, di una figura di un Administrative & Office Specialist part-time con Tedesco. Il nostro cliente è TBF + Partner S.r.l., una società di ingegneria svizzera con 400 collaboratori tra Svizzera, Germania e Italia. L’azienda sviluppa progetti complessi nei settori degli impianti termici, della protezione ambientale, della depurazione e della pianificazione territoriale, attraverso soluzioni integrate e innovative.
Per la sede di Milano cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, che ci supporti nella gestione amministrativa dei progetti e nelle attività organizzative dell’ufficio.
Cosa farai Entrerai a far parte di un team internazionale e, insieme ai colleghi, contribuirai al buon funzionamento dell’ufficio e alla gestione amministrativa dei nostri progetti.
In particolare ti occuperai di:
- gestione e monitoraggio delle scadenze amministrative;
- supporto alla fatturazione attiva e passiva;
- gestione amministrativa della documentazione relativa a gare d’appalto;
- preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa di progetto;
- attività di back office e organizzazione dell’ufficio;
- contatto e coordinamento con clienti, autorità, fornitori e colleghi, anche in ambito internazionale. Cerchiamo una persona capace di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e trovare soluzioni pratiche alle diverse esigenze quotidiane.
Sei il candidato/a ideale se hai:
- Esperienza in ruoli amministrativi, di back office o office management;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- buona conoscenza della lingua tedesca (B2-C1), scritta e parlata;
- precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
- capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità diverse;
- approccio dinamico, proattivo e orientato alle soluzioni;
- buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Cosa offriamo - Contratto a tempo indeterminato part-time al 50–60%;
- un modello di smart working strutturato e parte integrante della nostra cultura aziendale;
- ampia flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro, per conciliare al meglio esigenze professionali e personali;
- un contesto internazionale, dinamico e collaborativo;
- autonomia e fiducia nella gestione delle proprie responsabilità;
- possibilità di sviluppare il proprio ruolo sulla base di competenze, interessi e punti di forza personali
- RAL: 25-30K come RAL annua riferita ad orario full-time, che sarà riparametrizzata in funzione della % effettiva di tempo parziale concordata. Perché lavorare con noi? Crediamo che le persone lavorino meglio quando possono esprimere la propria personalità e organizzare il lavoro in modo compatibile con le proprie esigenze. Per questo promuoviamo una cultura aziendale basata su fiducia, autonomia, comunicazione aperta e collaborazione, valorizzando la diversità di esperienze, competenze e prospettive. Non cerchiamo semplicemente qualcuno che occupi una posizione: cerchiamo una persona che voglia diventare parte del nostro team e contribuire concretamente al nostro modo di lavorare. Ti riconosci in questo profilo? Inviaci il tuo CV e qualche riga per raccontarci perché questa opportunità ti interessa. *** Non corrisponde al tuo profilo? Ti invitiamo a dare uno sguardo alle altre posizioni aperte sul portale di Dual.Concept e a registrarti al nostro servizio di Jobletter!
Per la sede di Milano cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, che ci supporti nella gestione amministrativa dei progetti e nelle attività organizzative dell’ufficio.
Cosa farai Entrerai a far parte di un team internazionale e, insieme ai colleghi, contribuirai al buon funzionamento dell’ufficio e alla gestione amministrativa dei nostri progetti.
In particolare ti occuperai di:
- gestione e monitoraggio delle scadenze amministrative;
- supporto alla fatturazione attiva e passiva;
- gestione amministrativa della documentazione relativa a gare d’appalto;
- preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa di progetto;
- attività di back office e organizzazione dell’ufficio;
- contatto e coordinamento con clienti, autorità, fornitori e colleghi, anche in ambito internazionale. Cerchiamo una persona capace di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e trovare soluzioni pratiche alle diverse esigenze quotidiane.
Sei il candidato/a ideale se hai:
- Esperienza in ruoli amministrativi, di back office o office management;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- buona conoscenza della lingua tedesca (B2-C1), scritta e parlata;
- precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
- capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità diverse;
- approccio dinamico, proattivo e orientato alle soluzioni;
- buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Cosa offriamo - Contratto a tempo indeterminato part-time al 50–60%;
- un modello di smart working strutturato e parte integrante della nostra cultura aziendale;
- ampia flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro, per conciliare al meglio esigenze professionali e personali;
- un contesto internazionale, dinamico e collaborativo;
- autonomia e fiducia nella gestione delle proprie responsabilità;
- possibilità di sviluppare il proprio ruolo sulla base di competenze, interessi e punti di forza personali
- RAL: 25-30K come RAL annua riferita ad orario full-time, che sarà riparametrizzata in funzione della % effettiva di tempo parziale concordata. Perché lavorare con noi? Crediamo che le persone lavorino meglio quando possono esprimere la propria personalità e organizzare il lavoro in modo compatibile con le proprie esigenze. Per questo promuoviamo una cultura aziendale basata su fiducia, autonomia, comunicazione aperta e collaborazione, valorizzando la diversità di esperienze, competenze e prospettive. Non cerchiamo semplicemente qualcuno che occupi una posizione: cerchiamo una persona che voglia diventare parte del nostro team e contribuire concretamente al nostro modo di lavorare. Ti riconosci in questo profilo? Inviaci il tuo CV e qualche riga per raccontarci perché questa opportunità ti interessa. *** Non corrisponde al tuo profilo? Ti invitiamo a dare uno sguardo alle altre posizioni aperte sul portale di Dual.Concept e a registrarti al nostro servizio di Jobletter!