FACILITY & MAINTENANCE COORDINATOR
Descrizione azienda
Synergie Search, ricerca per rilevante azienda del settore Logistica e Trasporti:
un/una Facility & Maintenance Coordinator
Per azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio, ricerchiamo una figura da inserire nell area Facility Management, con responsabilità di gestione e monitoraggio delle scadenze tecniche e amministrative relative alla struttura aziendale, agli impianti e alle attrezzature operative del magazzino.
La risorsa avrà il compito di organizzare e monitorare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, coordinare i fornitori esterni e gestire la documentazione tecnica e amministrativa necessaria a garantire la corretta conservazione della struttura, l efficienza delle attrezzature e il rispetto degli adempimenti normativi applicabili.
Posizione
Principali attività e responsabilità
1. Gestione della struttura e degli impianti
* Monitoraggio delle scadenze relative all immobile, agli impianti tecnologici e ai servizi della struttura.
* Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli immobili.
* Monitoraggio delle verifiche periodiche, delle certificazioni e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
* Supporto nella gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica.
2. Gestione delle attrezzature operative
* Monitoraggio delle scadenze manutentive e delle verifiche periodiche delle attrezzature presenti nel magazzino.
* Gestione dello scadenzario relativo, ove presenti, a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet, carrelli elevatori e altre attrezzature operative.
* Aggiornamento dei registri manutentivi e archiviazione dei rapporti di intervento, dei verbali di verifica e della documentazione tecnica.
* Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività necessarie a mantenere le attrezzature efficienti e conformi agli obblighi applicabili.
3. Coordinamento delle manutenzioni
* Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
* Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con manutentori, tecnici e ditte esterne.
* Richiesta e confronto di preventivi, programmazione degli interventi e monitoraggio dei tempi di esecuzione.
* Verifica della ricezione della documentazione conclusiva degli interventi e segnalazione di eventuali criticità.
4. Gestione amministrativa e controllo delle scadenze
* Predisposizione e aggiornamento di uno scadenzario centralizzato relativo a struttura, impianti, attrezzature e contratti di manutenzione.
* Monitoraggio delle scadenze e attivazione preventiva delle richieste di intervento o rinnovo.
* Gestione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
* Predisposizione di report periodici sullo stato delle manutenzioni, sulle scadenze e sugli interventi aperti.
* Supporto al monitoraggio dei costi e del budget destinato alle manutenzioni.
Requisiti
Requisiti richiesti
* Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnico-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management.
* Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.
* Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
* Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi.
* Proat
Synergie Search, ricerca per rilevante azienda del settore Logistica e Trasporti:
un/una Facility & Maintenance Coordinator
Per azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio, ricerchiamo una figura da inserire nell area Facility Management, con responsabilità di gestione e monitoraggio delle scadenze tecniche e amministrative relative alla struttura aziendale, agli impianti e alle attrezzature operative del magazzino.
La risorsa avrà il compito di organizzare e monitorare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, coordinare i fornitori esterni e gestire la documentazione tecnica e amministrativa necessaria a garantire la corretta conservazione della struttura, l efficienza delle attrezzature e il rispetto degli adempimenti normativi applicabili.
Posizione
Principali attività e responsabilità
1. Gestione della struttura e degli impianti
* Monitoraggio delle scadenze relative all immobile, agli impianti tecnologici e ai servizi della struttura.
* Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli immobili.
* Monitoraggio delle verifiche periodiche, delle certificazioni e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
* Supporto nella gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica.
2. Gestione delle attrezzature operative
* Monitoraggio delle scadenze manutentive e delle verifiche periodiche delle attrezzature presenti nel magazzino.
* Gestione dello scadenzario relativo, ove presenti, a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet, carrelli elevatori e altre attrezzature operative.
* Aggiornamento dei registri manutentivi e archiviazione dei rapporti di intervento, dei verbali di verifica e della documentazione tecnica.
* Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività necessarie a mantenere le attrezzature efficienti e conformi agli obblighi applicabili.
3. Coordinamento delle manutenzioni
* Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
* Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con manutentori, tecnici e ditte esterne.
* Richiesta e confronto di preventivi, programmazione degli interventi e monitoraggio dei tempi di esecuzione.
* Verifica della ricezione della documentazione conclusiva degli interventi e segnalazione di eventuali criticità.
4. Gestione amministrativa e controllo delle scadenze
* Predisposizione e aggiornamento di uno scadenzario centralizzato relativo a struttura, impianti, attrezzature e contratti di manutenzione.
* Monitoraggio delle scadenze e attivazione preventiva delle richieste di intervento o rinnovo.
* Gestione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
* Predisposizione di report periodici sullo stato delle manutenzioni, sulle scadenze e sugli interventi aperti.
* Supporto al monitoraggio dei costi e del budget destinato alle manutenzioni.
Requisiti
Requisiti richiesti
* Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnico-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management.
* Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.
* Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
* Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi.
* Proat