Segretaria Generale Segretaria Generale
Contratto a tempo determinato o indeterminato In presenza
Descrizione della posizione lavorativa
Stiamo cercando una Segretaria Generale dinamica e organizzata per unirsi al nostro team in crescita. La figura ricercata sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa del centro, supportando sia i professionisti sanitari che la direzione.
La segretaria sarà responsabile della gestione completa della reception, dell'organizzazione degli appuntamenti, della gestione della documentazione e del supporto ai pazienti. Sarà il primo punto di contatto per chiunque entri nel nostro centro, rappresentando l'immagine professionale e accogliente di Mobilitas.
Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un atmosfera stimolante, con possibilità di crescita professionale e di contribuire al successo di un'azienda in forte espansione nel settore sanitario.
Requisiti obbligatori
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Volontù di imparare e mettersi in gioco continuamente
Facilità e rapidità nell'utilizzo dei dispositivi digitali (computer, tablet, cellulare)
Disponibilità part-time 80% o full-time (40 ore settimanali)
Ottime capacità comunicative e relazionali
Precisione e attenzione ai dettagli
Essere una persona organizzata
Ottima padronanza della lingua italiana scritta
Requisiti aggiuntivi graditi
Esperienza nel settore sanitario o in centri medici
Conoscenza di software gestionali per centri medici
Competenze di base in contabilità e fatturazione
Conoscenza di lingue straniere (inglese, francese, tedesco)
Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente
Attività principali
Accoglienza dei pazienti e gestione della reception
Gestione degli appuntamenti e ottimizzazione del calendario dello studio
Invio di promemoria e gestione delle comunicazioni con i pazienti
Gestione tempestiva di disdette e riprogrammazioni
Uso e aggiornamento del CRM dello studio
Fatturazione e contabilità di base
Gestione documentazione pazienti
Attività telefoniche per Customer Care
Disponibilità a comparire in eventuali video di presentazione e promozione dello studio
Possibilità di carriera
In Mobilitas crediamo nel talento e nella meritocrazia. La segretaria avrà l'opportunità di crescere rapidamente verso ruoli di maggiore responsabilità attraverso un sistema di valutazione trasparente e obiettivo.
Percorsi di sviluppo
- Responsabile studio
- Assistente di direzione
- Responsabile amministrativo
- Leadership e gestione team
- Gestione budget e contabilità
- Marketing e comunicazione
- Capacità di vendita
Opportunità imprenditoriali
Per i collaboratori più meritevoli, Mobilitas offre la possibilità di entrare in società e/o sviluppare progetti imprenditoriali insieme, con accesso a know-how, risorse umane qualificate e capitali per realizzare le idee.
Iter di selezione
Il processo di selezione si articolerà in tre fasi:
Primo colloquio
Breve, conoscitivo e orientato a rispondere a eventuali domande sul ruolo e sulle attività quotidiane, per valutare l'idoneità del candidato.
Secondo colloquio
Esercitazione pratica sulle capacità di ragionamento e problem-solving utilizzando Google Sheets.
Terzo colloquio
Presentazione dell'offerta lavorativa e conclusione del processo di selezione.
Documenti richiesti
- CV aggiornato
- Certificazioni e attestati (se disponibili)
- PLUS: allega un breve video personale per presentarti
Descrizione della posizione lavorativa
Stiamo cercando una Segretaria Generale dinamica e organizzata per unirsi al nostro team in crescita. La figura ricercata sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa del centro, supportando sia i professionisti sanitari che la direzione.
La segretaria sarà responsabile della gestione completa della reception, dell'organizzazione degli appuntamenti, della gestione della documentazione e del supporto ai pazienti. Sarà il primo punto di contatto per chiunque entri nel nostro centro, rappresentando l'immagine professionale e accogliente di Mobilitas.
Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un atmosfera stimolante, con possibilità di crescita professionale e di contribuire al successo di un'azienda in forte espansione nel settore sanitario.
Requisiti obbligatori
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Volontù di imparare e mettersi in gioco continuamente
Facilità e rapidità nell'utilizzo dei dispositivi digitali (computer, tablet, cellulare)
Disponibilità part-time 80% o full-time (40 ore settimanali)
Ottime capacità comunicative e relazionali
Precisione e attenzione ai dettagli
Essere una persona organizzata
Ottima padronanza della lingua italiana scritta
Requisiti aggiuntivi graditi
Esperienza nel settore sanitario o in centri medici
Conoscenza di software gestionali per centri medici
Competenze di base in contabilità e fatturazione
Conoscenza di lingue straniere (inglese, francese, tedesco)
Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente
Attività principali
Accoglienza dei pazienti e gestione della reception
Gestione degli appuntamenti e ottimizzazione del calendario dello studio
Invio di promemoria e gestione delle comunicazioni con i pazienti
Gestione tempestiva di disdette e riprogrammazioni
Uso e aggiornamento del CRM dello studio
Fatturazione e contabilità di base
Gestione documentazione pazienti
Attività telefoniche per Customer Care
Disponibilità a comparire in eventuali video di presentazione e promozione dello studio
Possibilità di carriera
In Mobilitas crediamo nel talento e nella meritocrazia. La segretaria avrà l'opportunità di crescere rapidamente verso ruoli di maggiore responsabilità attraverso un sistema di valutazione trasparente e obiettivo.
Percorsi di sviluppo
- Responsabile studio
- Assistente di direzione
- Responsabile amministrativo
- Leadership e gestione team
- Gestione budget e contabilità
- Marketing e comunicazione
- Capacità di vendita
Opportunità imprenditoriali
Per i collaboratori più meritevoli, Mobilitas offre la possibilità di entrare in società e/o sviluppare progetti imprenditoriali insieme, con accesso a know-how, risorse umane qualificate e capitali per realizzare le idee.
Iter di selezione
Il processo di selezione si articolerà in tre fasi:
Primo colloquio
Breve, conoscitivo e orientato a rispondere a eventuali domande sul ruolo e sulle attività quotidiane, per valutare l'idoneità del candidato.
Secondo colloquio
Esercitazione pratica sulle capacità di ragionamento e problem-solving utilizzando Google Sheets.
Terzo colloquio
Presentazione dell'offerta lavorativa e conclusione del processo di selezione.
Documenti richiesti
- CV aggiornato
- Certificazioni e attestati (se disponibili)
- PLUS: allega un breve video personale per presentarti